הפעלת מערכת המחשוב החדשה של הנהלת בתי המשפט "נט-המשפט" תדרוש מצד עורכי הדין היערכות מבחינת אמצעי המחשוב העומדים לרשותם ובכלל זה חיבור מהיר לרשת האינטרנט, מערכת ההפעלה, יישומי תוכנת אופיס ומעבד תמלילים, אפשרות לסריקת מסמכים וכתיבת המסמכים בפורמט PDF, חתימה אלקטרונית וכד'.
סקר מקצועי שערכה לאחרונה, ועדת המחשוב הארצית של לשכת עורכי הדין, בראשות עו"ד רון גזית, בקרב עוה"ד העובדים מול בתי המשפט, מגלה שרוב המשרדים ערוכים לעבודה עם המערכת החדשה. מטרת הסקר היתה ללמוד על התשתיות ואמצעי המחשוב במשרדי עורכי הדין, הידע והמיומנות בתפעולם וכן על הצורך, אם קיים, בהדרכה בנושאי תשתית הנדרשים לעבודה למול המערכת החדשה.
לצורך עריכת הסקר נבחרה "חברת דחף" בראשותה של ד"ר מינה צמח. במסגרת הסקר נדגמו 457 משרדי עורכי דין ונבחנו פרמטרים שונים. ניתוח פרופיל המחשוב המשרדי הראה בין השאר כי בלמעלה מ-60% מהמשרדים קיימת תשתית של רשת מחשבים. מערכת ההפעלה הנפוצה היא Windows XP (למעלה מ-70%) והשימוש בתוכנות מסוג Office נפוץ ביותר. בנושא התמיכה הטכנית למשרדים, עולה, שרוב המשרדים נעזרים בחברה חיצונית לתמיכה לתוכנות (83%) ותמיכה לחומרה ( 89%).
הסקר בדק גם את היתרונות והחששות של עוה"ד מעבודה באמצעות המערכת החדשה. היתרונות העיקריים שמייחסים עוה"ד למערכת: הגשת בקשות בשעות מאוחרות ולא שגרתיות; חסכון בשליחויות, בנייר ובזמן; גישה נוחה לתיקים; קבלת אישור מיידי מבתי המשפט.
החששות העיקריים בעבודה מול המערכת החדשה: חוסר יציבות של המערכת; העדר תמיכה בשעות הלילה; בעיות בהעברת קבצים; אבטחת מידע; תקופת הסתגלות ארוכה ובעייתית; אי קבלת אישור מסירה/קבלה.
הנהלת בתי המשפט התחייבה בפני הלשכה לספק לעורכי הדין ערכת הדרכה מלאה ומסודרת (לרבות "מדריך למשתמש" והפעלת Help Desk), לשימוש במערכת החדשה. תוצאות הסקר מצביעות על כך שרוב משרדי עוה"ד מוכנים טכנולוגית ומעשית לעבודה מול המערכת החדשה!
