במרכז וראייטי מציינים כי אף שחופשת הקיץ היא זמן של כיף, בילויים ושעשועים קיציים עבור רוב הילדים, הרי ילדים בעלי צרכים מיוחדים אינם יכולים ליהנות מפעילויות אלה באופן חופשי. הם זקוקים למסגרות ולמקומות בילוי המתאימים לצרכים המיוחדים שלהם. מסגרת מותאמת לילדים בעלי צרכים מיוחדים הינה מסגרת שבה ישנה הנגשה פיסית של מתקנים ואתרים, ליווי והדרכה של אנשי צוות מיומנים ומוכרים, השגחה רגישה וצמודה ואופי שונה של גירויים.

חופשת הקיץ מעמידה את בני משפחתו של ילד בעל צרכים מיוחדים בפני התמודדות נוספת, ומהווה עוד מקור לדאגה. ככל ההורים, הם נדרשים למלא את ימי החופשה הארוכים של ילדם בפעילויות ובעיסוקים. אולם, הורים לילדים רגילים יכולים לבחור מבין מגוון רחב של אפשרויות קיימות, ואפילו אם הילד נשאר ללא מסגרת במהלך הקיץ, הוא יכול לבלות בבית או בשכונה עם חברים ובני משפחה או אפילו להצטרף למקום העבודה של ההורה. אפשרויות אלו אינן פתוחות בפני הורים לילד עם צרכים מיוחדים. ילד זה דורש השגחה צמודה ורגישה, ברוב המקרים אין לו מסגרת חברתית ואי-אפשר להשאיר אותו לבד.

הקייטנה של מרכז וראייטי ירושלים מעניקה לילדים בעלי צרכים מיוחדים מסגרת איכותית מותאמת לצרכיהם בהוצאה סבירה להורים. במהלך שלושה שבועות של חופשת הקיץ הילדים מגיעים מדי יום למרכז ונהנים מקייטנה מושקעת ויצירתית הנותנת להם מקום להיות "פשוט ילדים". ילדים שבמהלך כל חייהם נדרשים להתמודד עם אתגרים ומשימות שאינם הולמים את גילם, יכולים ליהנות בקייטנה מחוויות הילדות הפתוחות בפני כל הילדים כולם.

המשבר הכלכלי והירידה הכוללת בהכנסות הצריכו השנה, כאמור, היערכות מיוחדת במרכז וראייטי ירושלים, בנושא התקציבי. זאת על-מנת לאפשר את הפעלת הקייטנה תוך שמירה על מספר עקרונות בסיסיים: הבטחת רמתו הגבוהה של המפעל, הקפדה על גיוס מדריכים ברמה גבוהה והכשרה מתאימה לצוות מחד-גיסא, ומאידך-גיסא מאמץ לשמור על סכום השתתפות כספי נמוך של ההורים שרובם אין ידם משגת לממן עלויות ריאליות של השתתפות בקייטנה מסוג זה.