פורום 35+ ברשות ניירות הערך פרסם החודש שלושה מאגרי מידע מרוכזים להנגשה של מידע נחוץ בנושא מועדי אסיפות למינוי דירקטורים בתאגידים המדווחים. האסיפה הכללית היא האורגן המחליט לגבי מינוי דירקטורים בחברות ציבוריות באמצעות הצבעת בעלי המניות בה. הצבעות המשקיעים המוסדיים הן בעלות משקל מהותי באסיפה הכללית בפרט בכל נושא מינוי הדח"צ, שלגביו נדרש רוב מיוחד ולכן השפעתם כאן מהותית. אסיפה כללית מזומנת על-ידי החברה בדרך כלל בהתראה מראש ולכן לפרסום מידע על אודות אסיפות כלליות יכולה להיות השפעה חיובית על תהליכי המינוי.
המאגרים כוללים את סוגי המידע הבאים:
- מועדי אסיפות כלליות שדווחו על-ידי התאגידים;
- מועדי אסיפות כלליות בטווח של חצי שנה עד שנה ממועד פרסום המידע;
- מועדי סיום כהונה של דירקטורים חיצוניים בתאגידים, ובהמשך גם בחברות ניהול קרנות נאמנות.
פרסום מועדי אסיפות כלליות נועד לענות על צורך שעלה במסגרת פגישות שקיים הפורום עם גורמים שונים לגבי החשיבות הקיימת במידע זמין ונגיש לאיתור הזדמנויות על-ידי מועמדים ביחס לשינויי כהונה הצפויים בחברות על-מנת להציע מועמדות מבעוד מועד. זאת ועוד, מאפיין נוסף שמעלה קושי בכניסה של דירקטורים חדשים הוא היות שקבוצה זו היא "קבוצה סגורה" מלכתחילה. על כן, הוחלט על הנגשת המידע באתר פורום 35+, לטובת מועמדים אשר מעוניינים ליזום פנייה לתאגידים ולהציע מועמדות.
בנוסף, הרשות מפתחת, בימים אלה, כלים להנגשה, עיבוד וניתוח של מידע באופן מרוכז לגבי הצבעות גופים מוסדיים באסיפות על מינוי דירקטור חיצוני. שיקוף המידע והנתונים נועד לאפשר לציבור המשקיעים, אקדמיה וארגונים חברתיים שונים לבחון, לחקור ולהתייחס למדיניות ולאופן ההצבעות של הגופים המוסדיים בדגש על היבטי גיוון מגדרי, עיקר פעילותו של הפורום.
אתר הפורום מציע כלים נוספים לדירקטורים ולגופים המפוקחים, הכוללים, בין היתר: מאגר של למעלה מ-2,000 מועמדות מומחיות בתחומן, שהינן בעלות פוטנציאל לכהן כדירקטוריות. המאגר מוצע בדוא"ל למבקשים בשיתוף עם הרשות לקידום מעמד האישה.
כמו-כן, באתר, סטטוס פרטני על הגיוון המגדרי של התאגידים המדווחים, ובקרוב גם חברות ניהול קרנות נאמנות וחברות ניהול תיקים גדולות. האתר מתעדכן מדי יום בהתאם לדיווחי החברות.
