הוועדה המחוזית לתכנון ולבנייה, מחוז מרכז במשרד הפנים, בראשות ד"ר שוקי אמרני, גיבשה קריטריונים להקמת גני אירועים במרחב התכנון של מחוז המרכז, אשר נועדו להסדיר את את פעילותם של למעלה מ-70 גני אירועים הפועלים במרחב התכנון של מחוז המרכז מבלי שיש ברשותם האישורים המתאימים מהגורמים המוסמכים (זאת על-פי דיווח היחידה הארצית לפיקוח על הבנייה במחוז מרכז).
על-פי הממצאים, ישנן 4 קטגוריות עיקריות של גני אירועים הפועלים כיום שלא על-פי חוק:
1. גני אירועים שהוקמו מבלי לקבל אישור של גורם כלשהו.
2. גני אירועים שהוקמו על-פי אישור שניתן ע"י הוועדה המקומית אך ללא סמכות.
3. גני אירועים שהעדר אישור נובע מחריגה קלה שניתנת לתיקון במסגרת תוכנית.
4. גני אירועים שמיקומם הוא בניגוד לתמ"מ (תוכנית המתאר המחוזית) ולעיתים אף במקום המיועד לתשתיות חשובות.
לתופעה זו השלכות שליליות חמורות והיא גורמת לפגיעה חמורה בסביבה, במבנים בהם נבנים גני האירועים ובדרכי הגישה.
במרבית המקרים אין לגני האירועים רשיונות עסק וכפועל יוצא מכך פעילותן נעשית מבלי שניתנו האישורים המתאימים על-ידי משטרת ישראל, כיבוי אש, משרד הבריאות וכו' שנועדו להבטיח את שלומו, ביטחונו ובריאותו של הציבור.
בעקבות כך, החליטה הוועדה המחוזית לתכנון ולבנייה מחוז המרכז לגבש קריטריונים לשם כך, ולפני קביעת הקריטריונים, לאחר שהוועדה בחנה המלצות והתייחסויות שהוגשו לה על-ידי גורמים שונים היא החליטה על קווים מנחים אשר מעתה יהוו תשתית לקריטריונים להקמת גני אירועים:
1. הוועדה החליטה כי ראוי לכוון חלק מגני האירועים לתחום האזורים המיועדים בתוכנית המתאר המחוזית ל"פיתוח עירוני", "אזור פיתוח כפרי", ו"אזורי תעשייה". וזאת לאור אפשרות שילובו של שימוש גני האירועים בשטחים אלה בסמוך לשטחים ציבוריים פתוחים, מתקני ספורט, מוסדות ציבור וכד'. ובכל מקרה תוך בחינת מיקומם באופן שלא תגרמנה הפרעות סביבתיות: תנועה, חנייה וכד' משכונות מגורים סמוכות.
2. הוועדה קבעה כי למרות שהשימוש לגן אירועים אינו מצויין במפורש בשטחים המיועדים ל"אזור חקלאי/נוף כפרי פתוח" על-פי תוכנית המתאר המחוזית יש מקום לאפשר מיקום גני אירועים גם בשטחים אלו. עם זאת, קבעה הוועדה מכלול הנחיות מצטברות לבחינת גני אירועים בשטחים אלו, ובכללם הצורך בפיתוח "צמוד דופן" לפיתוח קיים, שמירת רצף שטחים פתוחים, הימנעות מפגיעה סביבתית, שמירת ערכי טבע, נוף ומורשת, העדר פגיעה באופן של הנוף הכפרי הפתוח, הימנעות מפריצת דרכים חדשות והתחברות לקוי תשתית מאושרים.
3. הוועדה קבעה כי ב"שטחים פתוחים" נוספים שנקבעו בתוכנית המתאר המחוזית, דוגמת "אזור נופש מטרופוליני", "אזורי פנאי ותיירות", "אזור נחל וסביבותיו" - ניתן על-פי תוכנית המתאר המחוזית לאפשר הקמת גני אירועים ועל-פי מכלול ההנחיות, אולם נדרשת תוכנית כוללת אשר תתייחס לכל האזור בשלמותו טרם אישור שימוש זה.
4. הוועדה החליטה, כי מסמך המדיניות המפורט, יופץ לידיעת כל הוועדות המקומיות לתכנון ולבנייה במחוז המרכז, וכן לידיעת המועצה הארצית לתכנון ולבנייה כדי שככל שתמצא לנכון, תגבש מדיניות כלל ארצית בנושא הקמת גני אירועים.
