חברת HP ישראל הודיעה על השלמת הטמעת פתרון לניהול מסמכים ורשומות (eDRM) בקבוצת גלעם, המבוסס על טכנולוגיות Meridio ו- Microsoft.
המערכת החדשה מחליפה פתרון ותיק, שפעל בגלעם בעשור האחרון. היקף הפרויקט נאמד בכ- 400,000 שקל.
הפרויקט הינו פרי שיתוף הפעולה בין HP ישראל ל- Meridio הושק רשמית ב- 5 באפריל השנה.
פרויקט התטמעת מערכת המסמכים החדשה התבצע בהתאם לתהליך מתודולוגי מוקפד ואיכותי: החל מאפיון, הגדרת הצרכים ותכנון ובניית עץ התיקיות הארגוני; דרך פיתוח הפתרון בסביבת .NET, הטמעה ובניית מערך הרשאות; ועד הכשרת המשתמשים ומתן שירות ותמיכה שוטפים.
כחלק מהתהליך, פותחה תוכנית להסבה אוטומטית של מכלול המסמכים מהמערכת הישנה לחדשה, ובוצעו סנכרון של מילות המפתח מול מערכת ה-ERP הארגונית וסנכרון של המשתמשים מול ה- Active Directory, לניהול מרכזי.
כהמשך לחוזה השירות הקיים מספקת HP שירותי תמיכה באמצעות קבוצת HP Direct.
יעל פולק, מנהלת מערכות המידע של גלעם ציינה כי "פרויקט הטמעת מערכת Meridio בגלעם יחד עם חברת HP ישראל היה פרויקט מוצלח ששילב טכנולוגיה טובה עם יכולות הטמעה וניהול פרויקטים ותוכנית המשך של הדרכה ותמיכה בארגון יחד עם הספק המקומי. המעבר הטוב מהמערכת הישנה לחדשה עם הקידום הטכנולוגי המשמעותי תרם להצלחת הפרויקט".
ענת מנדלוביץ, מנהלת תחום פתרונות מיקרוסופט ב- HP ישראל, מסרה כי "הפרויקט הושלם בהצלחה וקבוצת גלעם הרוויחה כלי לשיתוף מידע בין העובדים, המבוסס על טכנולוגיה חדשנית, נוח לתפעול, מושתת על ממשקי Office ו- Outlook סטנדרטיים ובעל יכולות מתקדמות. המתודולוגיה הסדורה והמוכחת של HP להטמעת מערכות Meridio, תשוכפל בקרוב גם בקרב לקוחות נוספים בשוק הישראלי, ותספק להם פתרון מתקדם לניהול ליבת הידע הארגוני".
פתרונות ה- eDRM של Meridio מבוססים על פלטפורמות Microsoft, והם מותאמים ללקוחות הדורשים ניהול היקפים גדולים של מסמכים ורשומות. כמו כן, הם מספקים מענה לארגונים הזקוקים למנוע eDRM אשר מסוגל להשתלב בקלות עם מגוון יישומים, ובהם מערכות מהדור הקודם.
פתרונות Meridio עברו תהליך גיור מלא באמצעות HP ישראל. הפעילות המשותפת של החברות צפויה להסתכם בכ- 5 מיליון ש"ח בשנה.
