ביוני 2003, הוציא מס-הכנסה, תקנות חדשות האמורות להקל על בעלי העסקים בניהול הספרים. על-פי התקנות החדשות, ניתן לשלוח חשבוניות אלקטרוניות ולנהל את הנהלת החשבונות של הארגון או העסק באמצעות דואר-אלטרוני ובשילוב חתימה דיגיטאלית.

היום, כשנה לאחר הוצאת התקנות החדשות 1% אחד בלבד מהעסקים בישראל, משתמשים בדוא"ל למשלוח חשבוניות, והשאר מין הסתם, דבקים בניירת.

מבדיקה שערכה החברה "שיפר, פוגל, ליבנה" יוזמת האתר www.invoice4u.co.il, למשלוח חשבוניות באמצעות המייל, מתברר כי, מרבית העסקים עדיין שבויים בדרך העבודה הישנה בשל חוסר מודעות לתקנות החדשות, פחד משינויים ושמרנות.

מהבדיקה עולה עוד, כי חלק גדול ממשאבי העסק, מוקדש לציות לחוק. הציות כולל עידכון ספרים, קבלה, תיוק ואחסון, משלוח, ניירת, טלפונים, מקום אחסון, ביול, שליחויות, ציוד מתכלה, משכורות, כ"א ועוד, כאשר במקרה זה אין כל יתרון לגודל העסק. בעל חנות קטנה הנאלץ להתמודד עם מספר מצומצם של מסמכים וחברת ענק הנאלצת להחזיק מנגנון כולל שיתמודד עם זרימה יומיומית של מאוד מסמכים, נפגעים באותה המידה יחסית להכנסתם.

לפי חישובי האיחוד האירופי, עלות חשבונית נייר 1.13 אירו-1.65 אירו, בעוד חשבונית אלקטרונית תעלה בין 0.28 אירו- 0.47אירו.

על-פי חישובים שערכה "שיפר, פוגל, ליבנה" באמצעות רו"ח יורם שיפר, עולים נתונים מדהימים לפיהם עסק ממוצע המוציא כ-2000 חשבוניות (נכנסות ויוצאות) בכל חודש יחסוך 100,000 ש"ח בשנה-במידה ויעבור לשיטה החדשה.

חברה המוציאה כ-5000 חשבוניות (נכנסות ויוצאות) מידי חודש תחסוך כ-240,000 ש"ח מידי שנה.

מתברר כי, משלוח חשבוניות אלקטרוניות, אינו נושא חדש כל כך בעולם העסקי. כבר בחודש נובמבר 2000, התקבלה הצעת חוק של האיחוד האירופי בנושא המעבר לחשבוניות אלקטרוניות.

גם מס-הכנסה הישראלי הכיר בנושא כאמור וביוני 2003, הוציא תקנות חדשות לניהול ספרים הכוללות תנאים למשלוח חשבוניות אלקטרוניות.

רו"ח יורם שיפר אמר היום, כי ככל שהנושא בישראל יתפתח, יחסכו ארגונים ועסקים מאות אלפי דולרים ויתנהלו ביעילות גבוהה יותר.

יצויין כי www.invoice4u.co.il, הינו האתר היחיד בארץ המאפשר שליחת חשבוניות אלקטרוניות במייל ללא צורך בתוכנה ובשילוב חתימה אלקטרונית.