חברת גילון דלויט טוש, המתמחה בניהול וביצוע פרוייקטים בתחום מחסני הנתונים והתובנה העסקית, הקימה עבור הנציגות הישראלית של ToysRUs, שבבעלות קבוצת פישמן וקבוצת סופר פארם, מערכת תובנה עסקית (Business Intelligence), המספקת להנהלת הרשת מבט אודות נתונים שיווקיים, תפעוליים ופיננסיים ומשמשת ככלי קבלת החלטות ניהוליות בזמן אמת.
ל- ToysRUs 20 סניפים בפריסה ארצית והיצע של 40,000 מוצרים שונים. מערכת התובנה העסקית, שיושמה על-ידי גילון דלויט טוש ופועלת בסביבת האינטרנט, משמשת באופן יומיומי את הקניינים של ToysRUs, לתכנון וביצוע רכש מן הספקים של הרשת על בסיס ניתוח היקפי מכירות ורווחיות כל מוצר. המערכת מאפשרת לנתח כל מחלקה בנפרד ולבצע Drill Down על מנת לנתח היקפי מכירות, סבבי מלאי ורווחיות של כל מוצר. את הניתוח ניתן לבצע תוך מבט ברמת הסניף, האזור, התקופה בשנה, וכדומה. בהתאם לנתונים המתקבלים מן המערכת יכולים הקניינים להתעדכן במלאי בחנויות ולהיערך עם האספקה לחנויות.
במקביל לכך, המערכת משמשת את מערך השיווק בחברה לתכנון מבצעי שיווק ופרסום בהתאם למלאי על המדפים ובהתאם לנתוני מכירות מוצרים בסניפים ועל סמך השוואת היקפי מכירות מוצרים בשנים קודמות. כך לדוגמא, ניתן לבצע תכנון כמויות של מוצרים על המדפים בחופשות החגים על בסיס נתוני מכירות משנים קודמות.
מערכת התובנה העסקית משמשת גם את מערך הכספים של החברה להכנה אוטומטית של דוח רווח והפסד וכן לבדוק תקציב מול ביצועים בפועל.המידע במערכת התובנה העסקית מתקבל מן המערכת התפעולית "מוניטין" המתעדכנת על סמך נתונים מעמדות המכירה של ריטליקס ונאגר במחסן הנתונים.
גילון מלווה את הפרוייקט לכל אורכו וביצעה איתור צרכים עסקיים, תכנון, יישום והטמעה של המערכת.
לדברי עידו מזורסקי, מנכ"ל ToysRUs, המערכת מספקת ל-ToysRUs יכולת להתאים באופן חכם את המוצרים והמבצעים לטעמים השונים של לקוחות הרשת, וכן להתמודד מול המתחרים במטרה לשמור על מעמדה של ToysRUs כמובילת שוק הצעצועים בישראל.
מזורסקי הוסיף, כי בעתיד הקרוב יתרחב השימוש במערכת כך שגם מנהלי הסניפים יוכלו לקבל תמונה אחידה וקלה להבנה אודות הביצועים הפיננסיים והתפעוליים של הסניף שלהם.
לדברי שלומי זמיר, מנהל הכספים של רשת ToysRUs, גילון דלויט טוש מלווה את פרוייקט הקמת מערכת התובנה העסקית כבר מתחילתו ולאורך כל הדרך ליוו את הפרוייקט יועצים ומיישמים הבקיאים בעולם התובנה העסקית, כמו גם בעולם הקמעונאי והניהול הפיננסי.
