כדי למנוע את "באג מע"מ 2004" על כל בתי התוכנה ויחידות המחשוב בישראל, למנות מנהל פרויקט מיוחד שתפקידו יהיה לאכוף ולתכנן את המעבר לשיעור מע"מ של 17% בכל התוכנות החשבונאיות, תוכנות הוצאת החשבוניות, תוכנות הזמנות והערכת שווי סחורות, מלאי וציוד קבוע. כך לדבריו של רמי לבנת, מנכ"ל חברת לירם.
זאת, מוסיף לבנת, תוך שימת לב שהתוכנות מורשות על-ידי מס הכנסה כדי שלא יהיה חשש לפסילת הספרים על-ידי רשות המס.
עוד מדגיש לבנת, שההערכה היא שבתי התוכנה ויחידות המחשוב ישקיעו כ-9 מיליון ש"ח בתהליך התכנות החדש של שיעור המע"מ.
לדבריו, הנקודות העיקריות עליהן יש להתייחס במסגרת המעבר למע"מ 17%, הן בבתי התוכנה והן ביחידות המחשוב הפנימיות בתוך הארגונים השונים הן:
1) חתוך התאריך אינו חד משמעי. יש לשים לב לעסקאות מתמשכות שהחלו בביצוען לפני ה-1.3.04 אך החשבונית בגינן תופק אחרי ה-1.3.04 - לעומת חשבוניות בגין עסקאות שהחלו לאחר שינוי המע"מ.
2) עוסקים מורשים העובדים על בסיס מזומן וקיבלו המחאה לתאריך שאחרי ה-1.3.04 - יפיקו חשבונית על-פי 17%, למרות שבפועל קיבלו המחאה בהתאם למע"מ שהיה באותה תקופה.
3) עוסקים מורשים שצריכים להגיש דוחות דו חודשיים במידה והעסקה נסגרה בטווח החודשיים יגישו את ינואר - פברואר על-פי 18% (בניגוד למעבר הקודם מ-17% ל-18%- שבוצע באמצע החודש).
4) עדכון מחירים - ברוב על העסקים הקמעונאים מחייב הערכות מיחשובית רבה לצורך הורדת המחירים הן על המדפים/מוצרים והן בהתאמת תוכנת המחשב ועדכונה בקופה.
