בכירים במשרד התקשורת, ברשות המטרו שבמשרד התחבורה ובחברת נת"ע וכן נציגים של חברות התקשורת התכנסו לראשונה לפני כשבוע במתכונת שולחן עגול, לטובת תיאום ציפיות לקראת שלב התכנון המפורט של מיזם המטרו: תכנון העתקת תשתיות תקשורת נייחות וסלולריות ממקומות בהם יעברו עורקי התנועה ותשתיות המטרו, וכן הצגת דרך הפעולה לאספקת קליטה סלולרית במנהרות התת-קרקעיות של המטרו לטובת ציבור הנוסעים.
בעקבות השיחה הפורה, החליט מנכ"ל משרד התקשורת מוני שמילה להקים שני צוותי עבודה מצומצמים: האחד - לתיאום מיפוי התשתיות והעתקתן, והשני - לאספקת שירותי הסלולר במנהרות המטרו. "אזרחי ישראל ראויים לתשתית סלולרית איכותית בכל זמן ובכל מקום גם בעת נסיעה במטרו", אמר שמילה. "עבודה משותפת מבעוד מועד תוביל בהכרח להישגים לכולם".