ועדת החוקה חוק ומשפט של הכנסת אישרה את תקנות החברות (הצבעה בכתב והודעות עמדה) אשר הוגשו על-ידי שרת המשפטים, ציפי לבני, לפיהן בעלי מניות בחברה ציבורית יוכלו להצביע בכתב ודרך האינטרנט, ללא צורך בהופעה באסיפה הכללית.
את התקנות החדשות גיבשו המשנה ליועץ המשפטי לממשלה (פיסקלי) עו"ד דוידה לחמן מסר, ועו"ד מרים אילני, במסגרתן נקבעו הוראות מיוחדות על-מנת לפשט את ההליך ההצבעה כך שבעל המניות יוכל להצביע ללא עלויות וללא טרחה מיוחדת.
על-פי התקנות החדשות, חברה ציבורית המכנסת אסיפה כללית אשר על סדר יומה קבלת החלטות משמעותיות כפי שמפורט בחוק החברות, חייבת להמציא לרשות ניירות ערך ולבורסה את כתבי ההצבעה והודעות העמדה באמצעות מערכת המגנא של רשות ניירות ערך.
על חברי הבורסה לשלוח לבעלי המניות, בדואר אלקטרוני וללא תמורה, את כתבי ההצבעה והודעות העמדה. בעל מניות שיבקש זאת מראש, אף יהיה רשאי לקבל את החומר אל ביתו בתמורה לדמי משלוח בלבד.
בעזרת כתב ההצבעה יוכל בעל המניות להצביע בעניין שעל הפרק, זאת מבלי להיות נוכח באסיפה הכללית. על-מנת שההצבעה תקבל תוקף, על בעל המניות לצרף להצבעתו אישור מאת חבר הבורסה לגבי בעלותו במניות (ינתן ללא תמורה מחבר הבורסה), ולשלוח בדואר את כתב ההצבעה לחברה.
עוד נקבע כי חברה יכולה לאפשר לבעלי מניותיה להצביע באמצעות האינטרנט אך בשלב זה איננה מחוייבת להעמיד אופציה זו.
ממשרד המשפטים נמסר: "האפשרות להצביע ולהפיץ הודעות עמדה ללא צורך בנוכחות פיזית באסיפה הכללית וללא צורך בשלוח, חשובה במיוחד בחברות ציבוריות שמניותיהן מפוזרות בידי ציבור רחב. ההצבעה באמצעות כתבי הצבעה היא למעשה הדרך היעילה ביותר, אם לא היחידה, המאפשרת לבעלי המניות לעשות שימוש בכוח ההצבעה שלהם ולקיים משטר תאגידי דמוקרטי".
התקנות החדשות ייכנסו לתוקף ב-2 באפריל 2006.
