באופן טבעי, כאשר אדם רוצה להקים עסק, הוא מתכנן לעסוק ולהקדיש את זמנו לפן המקצועי, לאותו תחום אותו למד או בו התמקצע, החל מעריכת דין דרך אדריכלות ועד חשמלאות ואינסטלציה. עם זאת, כל בעל עסק מגלה בשלב מוקדם מאוד שהקמת עסק אינה רק התעסקות בעניין המקצועי. כמובן שהדבר חשוב ומשמעותי מאוד להצלחת העסק ואם הקמתם עסק בתחום מסוים כנראה שזה הדבר שאתם אוהבים וגם טובים בו, אך בתור בעלי עסק האחראים על ניהולו עליכם להיות אחראים לא רק על הפן המקצועי אלא גם על הפן השיווקי, הפיננסי, האדמיניסטרטיבי ועוד. גם אם אתם מעסיקים עובד המתמחה בתחום מסוים מתוך אלה, אתם עדיין האחראים על העסק כולו ומחויבים להיות מעורבים בהכל. היום ישנם כלים נוחים לניהול עסק גם לאדם אשר רואה את עצמו כרחוק מתחום האדמיניסטרציה והחשבונאות.
מהם הצעדים הראשונים שבפתיחת עסק?
כאשר אתם ניגשים להקים עסק, עליכם להגיע לאחר שכבר עשיתם עבודה מקדימה כמו הכרת הענף שאתם משתייכים אליו והעבודה בו, למשל האם זהו ענף ייצור הדורש השגת אישורים לפני שמתחילים ובכלל מה נדרש כדי לעסוק בייצור, האם נדרשת אחזקת מלאי, ואם כן מאיפה הוא מושג: האם מהארץ או מחו"ל. חשוב לדעת היטב מיהו קהל היעד שלכם ולעשות חתך של לקוח פוטנציאלי מבחינת גיל, יכולת כלכלית, האם מדובר על עסקים או אנשים פרטיים ועוד. יש לדעת מהו מיקומכם בשרשרת האספקה עד הצרכן: האם אתם יצרנים ראשוניים, האם אתם תלויים בעבודתו של ספק ובשירותיו או רק זקוקים לחומרי גלם. יש לבדוק כיצד אתם משווקים את העסק וממתגים אותו, כיצד אתם מגיעים ללקוח פוטנציאלי ומתנהלים ביעילות כדי לא להפסיד לקוחות. נושא אחר שיש לתת עליו את הדעת הוא התנהלות מול הרשויות: האם מומלץ על
פתיחת תיק עוסק מורשה או פטור במע"מ, מהם היתרונות והחסרונות של כל אחד. יש לפתוח תיק במס הכנסה וביטוח לאומי וכדאי בכלל להכיר גם את ההתנהלות השוטפת מול כל רשות.
מה כוללת ההתנהלות השוטפת מול הרשויות?
לאחר שתפתחו תיק עוסק ברשות המיסים וביטוח לאומי המדינה תהיה מודעת לכך שאתם עצמאים, ותהיו מחויבים להתנהל מולה באופן שוטף בהתאם לדרישות. אם אתם עוסק מורשה תהיה לכם התנהלות שוטפת מול מע"מ, דיווח ותשלום על עסקות מחויבות במע"מ מהן יקוזז מע"מ על תשומות, ההוצאות שיש לכם במסגרת העסק. דוח ותשלום זה יתבצע מדי חודש או חודשיים, בהתאם לסוג העסק. בתור עוסקים פטורים תהיו פטורים מדיווח ותשלום מע"מ אך תצטרכו להגיש מדי שנה הצהרת עוסק פטור למע"מ. בהצהרה תדווחו על ההכנסות באותה שנה במטרה להוכיח שלא עברתם את תקרת ההכנסה של עוסק פטור
שהיא 120,000 שקל נכון ל 2024. הן עוסקים מורשים והן עוסקים פטורים צריכים להגיש
דוח שנתי מס הכנסה . בדוח ההסתכלות היא על בית אב כך שגם בן או בת הזוג של בעל העסק אמורים לפרט בו את הכנסותיהם. הכנסות אלה כוללות הכנסות מיגיעה אישית, כלומר מפעילותו השוטפת של העסק לצד הכנסות אחרות כמו משכורת אם משלבים בין עצמאי לשכיר או כאשר בן/ בת הזוג שכירים, הכנסות מדירות להשקעה או מנכסים ממוניים שונים (פנסיה, קופות גמל ועוד). ישנם גם פרטים נוספים שיש למלא כמו מספר ילדים, מצב משפחתי ועוד, נתונים שיכולים לתת לכם נקודות זיכוי במס הכנסה וגם הם נכנסים לחישוב הכולל. דיווח נוסף שכנראה תצטרכו להגיש מדי פעם, לרוב אחת למספר שנים הוא הצהרת הון. חשוב להתנהל באופן שוטף בצורה מסודרת, לרשום כל עסקה, הן תקבול והן הוצאה. הדבר חשוב קודם כל בשבילכם, כדי שתהיו בשליטה מלאה על העסק, וגם בהתנהלות מול הרשויות.
לנהל את העסק בקלות וביעילות בעזרת כלים מתקדמים
ממש כפי שבכל מקצוע ישנו ארגז כלים העומד לרשות אותו איש מקצוע, בין אם אלה כלי עבודה ממשיים למקצועות כמו טכנאי או חשמלאי, כלים טיפוליים העומדים לרשות פסיכולוגים ומטפלים בדרכים שונות, כך גם לבעל עסק מומלץ שיהיה לו ארגז של כלים לניהול העסק. ארגז זה עומד לרשותכם בתור תוכנות מתקדמות לניהול עסק בהן ניתן לרכז יחד את כל הנתונים לגבי פעילות העסק, לבצע ניהול קשרי לקוחות בצורה חכמה ויעילה, כולל קבלת נתונים על לידים וכך להכות בברזל בעודו חם. מעבר לכך ניתן לבצע פעולות שוטפות כמו הוצאת
חשבונית ירוקה, חשבונית דיגיטלית עם חתימה מובנית שהופכת אותה לאמינה ובטוחה. חשבונית זו כוללת הן חשבוניות והן קבלות וישנן חברות המציעות את הוצאת החשבוניות חינם לצד שירותים חינמיים נוספים כמו אפשרות להגיש דוחות לרשויות, ניהול לקוחות בעסק קטן ועוד. לצד זאת ניתן לקבל שירותים בתשלום כמו מערכת סליקה נוחה, הפקת תלושי שכר, חשבוניות מחזוריות (ריטיינר) ועוד. ישנן חברות המציעות אפילו שירותי הנהלת חשבונות מלאים הניתנים ע"י צוות מנהלי חשבונות ויועצי מס.
חברת YPAY מציעה במסגרת התוכנה מגוון רחב של שירותים לניהול עסק, חלקם חינמיים לחלוטין כמו הוצאת חשבוניות וקבלות וניהול לקוחות. ישנם שירותים מתקדמים בתשלום, כולל הכנת דוח שנתי למס הכנסה, הצהרת הון ועוד, כשהכל נעשה במערכת באופן עצמאי ונוח או ע"י אנשי המקצוע של החברה הפועלים בפיקוח משרד רואה חשבון עם ניסיון רב. מוזמנים ליצור קשר דרך המייל
service@ypay.co.il
