מערכת חדשה לניהול תהליכי העברות כספים

מערכת חדשה לניהול תהליכי העברות כספים בין קופות גמל של קבוצת אמן מחשבים עלתה לאוויר בחברת הביטוח איילון. העסקה שנחתמה עם איילון היא לפי מודל עסקי של שכירות, בשווי של אלפי שקלים בחודש, במקום רכישת המערכת במאות אלפי שקלים. לאחר שבשנת 2008 פרסם אגף שוק ההון במשרד האוצר חוזר גופים מוסדיים המחייב הסדרת תהליכי עבודה ולוחות זמנים לשם העברות הכספים של העמיתים בין קופות הגמל. קבוצת אמן מחשבים השיקה את מערכת ניהול תהליכי העברות הכספים בהתאם לדרישות חוזר זה ומתאימה את המערכת לפי דרישות הרגולטור, כל העת.

מערכת העברות כספים בין קופות גמל PTS - Provident Transfer System הינה מערכת שפותחה על-ידי תחום הגמל והפנסיה בקבוצת אמן מחשבים על-מנת לתת מענה לעומס העבודה הנדרש מבית השקעות בעקבות דרישות החוזר. ניהול התהליכים בצורה איכותית ומדויקת אינו אפשרי ללא מערכת מיכונית, היות ובעקבות הכללים החדשים נוספו לתהליך בקרות, לוחות זמנים קצרים וקצובים ותיעוד ורישום מוגדרים.

המערכת מסדירה את הליכי העברות הכספים בין קופות הגמל, תוך התייחסות מלאה לניהול התהליך, בקרות והתראות על כל שלב. המערכת מאפשרת שיפור משך זמן ההעברה בבתי ההשקעות ובחברות ביטוח וקבלת תמונת מצב כוללת ועדכנית על הלקוח, כולל עדכון המערכות הכלל ארגוניות ובעלי התפקידים. היות ומדובר בתהליכים מורכבים הדורשים מידע ממספר מוקדי נתונים, המערכת הינה מערכת עצמאית ואינה מתבססת על מערכות BPM ו/או CRM קיימות. המערכת יכולה להתממשק לכלל המערכות בארגון (תפעול, CRM, שימור לקוחות) ובכך לקצר משמעותית את זמן הפיתוח, לייעל תהליכים ולהוזיל עלויות.

בני נעם, מנכ"ל איילון גמל, אמר: "התקנת המערכת באיילון גמל מהווה 'קפיצת מדרגה' ביכולת החברה לנהל ביעילות את תהליכי ניוד הקופות ותשפר מהותית את תהליכי המידע, הבקרה ולוחות הזמנים הנדרשים, כמו-גם התיעוד והמעקב אחר ביצוע התהליכים כנדרש".

דוד פוגל, מנהל שיווק מוצרים פיננסים בקבוצת אמן מחשבים, אמר כי: "נדרשנו לספק לחברת הביטוח איילון מערכת שתאפשר ניצול מקסימלי של מידע ותהליכים הקיימים בארגון. המערכת שסיפקנו הינה שקופה למשתמש ומספקת מנגנוני ניהול ובקרה חדשים המהווים מרכיב חיוני לניהול הזמנים. העסקה מול איילון, אותה אנו מציעים גם ללקוחות אחרים, היא של שכירות המערכת, במקום רכישתה. מודל זה מספק גמישות ללקוח, שומר על עלויות תפעול נמוכות ומבטיח עדכונים רציפים כל העת, לפי השינויים הרגולטוריים".

אודות חטיבת הגמל והפיננסים בקבוצת אמן מחשבים

חטיבת הגמל והפיננסים בקבוצת אמן מחשבים הינה הוותיקה והגדולה ביותר בישראל ועוסקת משנת 1982 בפיתוח מערכות תוכנה רחבות היקף עבור קופות הגמל, קרנות ההשתלמות והפנסיה, תוך התמחות מיוחדת בתחום ניהול החשבונות האישיים של עמיתי הקופות. החטיבה מספקת מגוון שירותים ופרויקטים בתחומי החיסכון ארוך הטווח ובתחום הפיננסי ומועסקים בה מעל 30 עובדים, אשר מעבר להיותם אנשי אפליקציה, תיכנות ומנתחי מערכות הינם בעלי ידע והתמחות ייחודית בסדרי חקיקה והרגולציה בתחום הפיננסי.

אמן מחשבים מספקת שירותים תפעוליים של SOX 404, תפעול הלוואות מכספי קופות הגמל ומערכות העברות כספים בין קופות גמל. בלשכת השירות של אמן מחשבים מתופעלות מספר רב של קופות גמל בהיקף של כ-200,000 עמיתים ונכסים בהיקף של מעל ל-10 מיליארד שקלים.

אודות קבוצת אמן מחשבים

קבוצת אמן מחשבים מובילה את שוק ה-IT בישראל עם עולם של פתרונות, שירותים ומוצרים בתחום התוכנה. לחברה המונה כ-700 עובדים ופועלת ממשרדים ראשיים בישראל, חברות בנות בארץ ובמזרח אירופה (פולין ורוסיה).

חטיבת המוצרים של קבוצת אמן מייצגת בישראל, בין השאר את החברות Citrix, Informatica, Trillium, HP, Symantec (APM), Orsyp, BMC ועוד. החברה מציעה מגוון של שירותים ופרויקטים מתקדמים בתחומי אינטגרציה ואיכות נתונים, תשתיות, פיתוח תוכנה, הנדסת אנוש בתוכנה, מיקור חוץ, אבטחת מידע, שו"ב, ERP&CRM ועוד. www.aman.co.il.