איך שומרים על העסק בתקופת החגים

חגי תשרי המגיעים אלינו מביאים עמם ימי שבתון, בהם, כידוע, לא עובדים. בימים כתיקונם, מרבית העסקים הקטנים נהנים מתקופות השפע ומתקשים בעיתות משבר. אולם, בחגי תשרי הבאים עלינו לטובה, העסקים הקטנים מתפצלים לשתי קבוצות עיקריות. מחד, אלו שבתקופת החגים נמצאים בשיא הפעילות ומרוויחים מהצריכה הגוברת, ומאידך, אלו שיושבים באפס מעשה וממתינים שהחגים יגמרו בכדי שיוכלו לשוב לפעילות שגרתית.

ריכזנו עבור כל אחת מהקבוצות, חמישה טיפים שיסייעו להן לעבור את התקופה ולצאת מחוזקים.


עסקים שיוצאים לחופשה כפויה:

1. נצלו את החופשה שנכפתה עליכם לתכנון עתידי – אין חולק על העובדה שתכנון חייב להקדים את הביצוע וכי הוא קריטי להצלחת העסק. באופן אירוני, בימים כתיקונם, רבים פוסחים על התכנון בטענה שאין להם זמן. נצלו את חלון ההזדמנויות של תקופת החגים להגדיר את המטרות והיעדים, לתכנן את התקציב ולקבוע לוחות זמנים.

2. נצלו את החופשה להתחדשות – תקופת החגים הינה זמן מצוין להתחדש. לא חייבים להיכנס לשיפוצים או לרכוש ציוד חדש, מספיק שתסדרו את העסק ותעניקו לו מראה חדש ומזמין.

3. נצלו את הזמן לבדוק את מצבכם הפיננסי - תעברו על הנתונים ותבדקו איפה הוצאתם כספים מיותרים, אילו לקוחות נשארו חייבים, מה מצב ההלוואות וההתחייבויות של העסק, והאם, למרות שעבורכם אלו "הימים הנוראים", תזרים המזומנים יצליח לגשר בין התשלומים לתקבולים.

4. נצלו את הזמן לעשות סדר במלאים – מלאי שאין לו ביקוש או מלאי עודף פוגמים ביעילות הכלכלית של העסק. אומנם סוף שנה אזרחית נקבע בחוק כתאריך המחייב לספירת מלאי, אך משהתפנה לכם זמן, נצלו אותו כדי לבדוק את רמת המלאי ואת איכותו. הציעו מלאי ישן במחירים זולים והחזירו סחורה מיותרת לספקים.

5. נצלו את החופשה למציאת חדשנות וחשיבה יצירתית – ערכו רשימה של הגורמים הבעייתיים בעסק, אלו שמונעים בעדכם לפרוץ ולהצליח. ברגע שתשכילו לזהות את נקודות החולשה - תחשבו מחוץ לקופסא, תהיו יצירתיים ואמיצים מספיק ותמצאו את הפתרונות שיהיו לכם לעזר רב בשנה שעומדת בפתח.

6. נצלו את החופשה ליצירת קשרים – תתקשרו לאחל שנה טובה ולדרוש בשלומם של הספקים, העובדים והלקוחות. נצלו את ההזדמנות לשמוע מהם רעיונות חדשים, צרכים, דרישות, טענות או בקשות, אותם תוכלו ליישם מיד עם שובכם לעבודה סדירה.

7. קחו פסק זמן – בין אם העסק בתקופה טובה ובין אם לאו, כל השנה אתם עובדים קשה וכמעט ואין לכם זמן פנוי למשפחה, לחברים, לתחביבים או סתם לנוח. נצלו את הזמן להקדיש לכל האנשים והתחביבים שהזנחתם במהלך השנה, תטעינו מצברים, תנוחו ותחזרו מחוזקים.


עסקים פעילים בחגים:

1. גייסו בני משפחה ומקורבים - ימי ההכנות לקראת החג וערבי חג הם ימים עמוסים וקונים רבים צובאים על הדלתות: גייסו את בני המשפחה (בני זוג, ילדים וחברים). הם ישמחו לעזור ויזכו לחוויה, ואתם תהנו מיידים עובדות. אמנם, קרוב לוודאי שאלו אינם מיומנים כמוך, אך תוכל לנצל אותם למטרות אריזה, עמידה בקופה וכל יתר העבודות שלא דורשות מומחיות או ידע מיוחד.

2. היערכו מראש עם מלאי מספיק – מוצרים מסוימים נמכרים יותר בימי החגים ועליכם להיערך בהתאם. אתרו את אותם מוצרים שהביקוש להם גבוה והזמינו מראש מלאי מספיק. כדי שלא תתקעו ברגע האמת עם חוסרים, אך גם שלא תישארו עם מלאי עודף, הבטיחו מראש בהסכם מול הספקים שאת המלאי העודף שבו לא יהיה לכם שימוש אחרי התקופה, תוכלו להחזיר.

3. התקשטו לקראת החג – זוהי תקופה מיוחדת בשנה ולקוחות מחפשים רעיונות חדשים והצעות ייחודיות. קשטו את חלון הראווה, שווקו את עצמכם, צאו עם מבצעים מיוחדים לתקופה ותציעו ללקוחות שלכם ערך מוסף אמיתי.

4. תנו לעובדים להרגיש חלק מהמשפחה – תקופת החגים הינה זמן מצוין לערב גיבוש, להרמת כוסית ולפגישות אישיות לסיכום השנה ותיאום ציפיות לקראת השנה הבאה. ולא פחות חשוב, לקנות לעובדים מתנה לאחר מחשבה אמיתית שתביע את הערכתכם ואת כוונותיכם. לא חייבים לתת כסף או לקנות מתנה יקרה. במקרה הזה, נכונה האמרה: "העיקר הכוונה".

5. הקדישו זמן למשפחה – גם אם אתם בשיא הלחץ ונאלצים להקדיש הרבה זמן ואנרגיות בעסק, תמצאו את הזמן (בשבתונים, ביום כיפור או בכל זמן אחר) להקדיש את הזמן לבני המשפחה. הם יעניקו לכם כוחות מחודשים ואנרגיות לקראת השנה הבאה.