אגף רישום מקרקעין החל ברישום הערות אזהרה מפורטות על-פי בקשה המוגשת בהסכמת הצדדים. ההסדר נועד לאפשר למצוא בפנקסי המקרקעין פרוט נוסף ומדויק, ככל הניתן, של ההתחייבות מקור הערת האזהרה. באופן זה, המעיין בנסח יגלה את מהות העסקה בגינה נרשמה ההערה, שמא ישנן עסקאות נוגדות.
היוזמה לנוהל הרישום החדש הינו פרי עבודתו של צוות של לשכת עורכי הדין בהשתתפות עוה"ד אליעזר שטינלאוף, אריאל פלג ויהודה לנדא, בשיתוף פעולה עם מנהלת אגף מרשם מקרקעין.
לדברי יוזמי השיפור, זוהי פריצת דרך משמעותית בנוהלי רישום הערות האזהרה בפנקסי המקרקעין, ומטרתה להתגבר על תקלה קשה בשיטת הרישום הנוכחית, לפיה עיון בנסח אינו מאפשר לדעת מהן העסקאות בגינן נרשמו הערות, בהיעדר פירוט.
לטענתם, לפי השיטה החדשה נדרשים המבקשים לפרט בטופס החדש, תאור קצר ומדויק של מהות ההתחייבות. תאור זה יירשם בפנקסי המקרקעין, ויהיה גלוי לעיני המעיין בנוסח.
על-פי הנוהל החדש, כל הצדדים המעורבים בעסקה (הזכאי, המתחייב, בעל המקרקעין או בעל הזכות במקרקעין) יחתמו על הבקשה לרישום הערת אזהרה. חתימתם תאומת על-ידי עורך דין בדומה לאימות שטר עסקה. חתימת כל הצדדים מאפשרת להכיר בבקשה כמסמך ההתחייבות לצורך רישום הערת האזהרה, ולכן אין עוד צורך בצירוף החוזה או מסמך אחר, דבר שיגן על פרטיות המתקשרים ופרטיה העסקיים של העסקה.
מלשכת עורכי הדין נמסר, כי מעתה יעמדו לרשות המבקשים לרשום הערות האזהרה שני מסלולים: האחד, המסלול הרגיל, כפי הקיים כיום, והשני, רישום הערת אזהרה באמצעות הטופס החדש.
לטענת הלשכה, ניצול יעיל של השיטה החדשה ושימוש מרבי בה על-ידי עורכי-הדין ישפר באופן משמעותי את המרשם בנושא הערות האזהרה ויצור כלי אמין לאיתור עסקאות נוגדות.
