|   15:07:40
דלג
  |   תגובות
  |    |  
מועדון VIP
להצטרפות הקלק כאן
בימה חופשית ב-News1
בעלי מקצועות חופשיים מוזמנים להעביר אלינו לפרסום מאמרים, מידע בעל ערך חדשותי, חוות דעת מקצועיות בתחומים משפט, כלכלה, שוק ההון, ממשל, תקשורת ועוד, וכן כתבי טענות בהליכים בבית המשפט.
דוא"ל: vip@news1.co.il
כתבות מקודמות
כתיבת המומחים
איך מלבישים את הבית? טרנד עיצוב הקירות
קבוצת ירדן
פעילויות חווייתיות עם המשפחה בתקופת החגים

על מסמכים ממוחשבים

עסקים רבים טרם הפנימו את העובדה כי משלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני הינה פעולה יעילה ומאוד חסכונית
27/11/2006  |     |   מאמרים   |   תגובות
   רשימות קודמות
  מלכודת מס הבורסה

התנאים המאפשרים משלוח חשבוניות במייל: שלטונות מס הכנסה ערכו לפני מספר שנים שינויים בהוראות ניהול ספרים על-מנת להתאים אותן לתקופתנו - דהיינו לתקופת האינטרנט. הסעיף הדן ב"מסמכים ממוחשבים" הינו סעיף 18ב' להוראות שכותרתו "כללים למשלוח מסמכים ממוחשבים". טרם ישומו של סעיף זה יש לקרוא את סעיף ההגדרות של "הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) התשל"ג -1973 " שהינו הסעיף ראשון בהוראות אלו.

בסעיף זה מוגדר "מסמך ממוחשב" כלהלן: (1) הוא נוצר, נשלח, נקלט,נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים. (2) הוא חתום בחתימה אלקטרונית של עורך התיעוד. הגדרת "חתימה אלקטרונית ניתן לראות בחוק חתימה אלקטרונית התשס"א - 2001 בעיקרון, חתימה אלקטרונית הינה קוד הצפנה בו מוצפן המסמך ומוגן מפני שינויים כך שמקבל המסמך יכול לראות שהמסמך אכן חתום בחתימה אלקטרונית על-ידי פיענוח ההצפנה בקוד שמסופק על-ידי השולח.

עינינו הרואות כי מסמך ממוחשב חייב להיות חתום בחתימה אלקטרונית על-מנת שיוכל להיכנס למסגרת סעיף 18ב' כלעיל ויוכל להישלח על-פי הקבוע בסעיף זה - כלומר באמצעות מחשב או אם נהיה ספציפיים יותר - באמצעות דואר אלקטרוני. מובן שקיימים אמצעים ממוחשבים למשלוח מסמכים כגון קו נל"ן, רשתות וכד' - אולם הדרך הנפוצה ביותר למשלוח מסמך ממוחשב הינה בדואר האלקטרוני.

הגדרת מסמך ממוחשב מתייחסת ל: קבלה, חשבונית, והודעת זיכוי. חשוב לציין כי תעודת משלוח אינה כלולה בהגדרה זו בשל הסיבה שתעודת משלוח אמורה להתלוות אל הטובין ואין לשלוח אותה באופן אחר.

התנאים שעל הנישום המבקש לשלוח מסמכים ממוחשבים למלא: קבלת התקבול תהיה בכרטיס אשראי לפקודתו או בשק משורטט לא סחיר או בהעברה בנקאית ישירה. הנישום יודיע לפקיד השומה בדואר רשום על כוונתו זו לפני משלוח המסמך הראשון. הנישום יקבל את הסכמת המקבל בכתב או באופן ממוחשב לפני משלוח המסמך הראשון וישמור הסכמה זו כחלק בלתי נפרד ממערכת חשבונותיו - ניתן לדעתי לבצע דרישה זו גם על-ידי משלוח הודעה למקבל במייל ולהודיע לו כי חוסר התנגדות מצידו תהווה הסכמה הואיל ויש ביטחון בקבלת ההודעה על-ידי הלקוח כל עוד המייל ממנו לא חזר.

התנאים שעל המסמך הממוחשב למלא: אמור לעיל - הוא חתום בחתימה אלקטרונית "מאובטחת" (ראה הגדרה בחוק חתימה אלקטרונית - הכוונה לחתימה ברמת האישור הנמוכה ביותר).

המילים "מסמך ממוחשב" ירשמו על המסמך בצורה בולטת. המסמך נוצר בהפקה אוטומטית מתוך הקובץ הקבוע שבמערכת החשבונות בלא הקלדה נוספת או נוצר בסריקת התיעוד. למותר לציין כי הוספת החתימה האלקטרונית והמילים "מסמך ממוחשב" אינן פוגעות בדרישת המקוריות הנ"ל.

על החיסכון הנובע לעסק ממשלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני: עסקים רבים טרם הפנימו את העובדה כי משלוח חשבוניות בדואר האלקטרוני הינה פעולה יעילה ומאוד חסכונית - על-פי סקר שנערך על-ידי פירמת רואי החשבון "שיפר, פוגל, ליבנה" בשנת 2004 - רק 1% מהעסקים השתמשו בחתימה דיגיטאלית.

אני נתקל מדי יום ביומו בעסקים אשר שבויים בקונספצית משלוח החשבוניות בדואר כברירת מחדל ולא טרחו אף לרגע לחשוב ברצינות על מעבר למשלוח החשבוניות ללקוחותיהם באמצעות הדואר האלקטרוני, וזאת למרות ששלטונות מס הכנסה יזמו לפני זמן רב תיקון בחקיקה המאפשר לבצע זאת - לזכותם, זוהי ראייה מאד מתקדמת שאפילו הקדימה את זמנה.

כיום, בניגוד לעבר הקרוב מאד - שנה עד שנתיים - אין כמעט בית או עסק שאינו מחובר לאינטרנט ומחזיק בכתובת פעילה של דואר אלקטרוני הניתן בחינם כמעט בכל פינה אפשרית באינטרנט.

לפי סקר שנערך בחודש יולי 2006, מתברר כי בישראל 3.7 מיליון משתמשי אינטרנט ואילו 99% מהם עושים שימוש בדואר אלקטרוני. על היתרונות הגלומים במשלוח חשבוניות ומסמכים חשבונאיים בדואר האלקטרוני לא ארחיב ורק אציין אותם:

מהירת העברה, ביטחון בהגעת המסמך למקבל (דואר אלקטרוני שלא חזר), אפשרות תשלום מקוונת, חסכון כספי כפי שיוצג להן, סדר, אפשרות אחזור, משלוח חוזר, ביטחון במקוריות וזהות השולח, קבלת מסמך מקור שניתן על-פי החוק לשמור במדיה אלקטרונית ללא צורך בהדפסה (הוראות ניהול ספרים-סעיף 18ב ) ועוד.

חישוב החיסכון הכספי הנובע ממשלוח חשבונית בדואר האלקטרוני: לא לחינם עורכות החברות הגדולות במשק מאמצים רבים לשכנע את לקוחותיהם למסור להן את כתובת הדוא"ל ונותנות אפילו בונוסים למי שמספק להן כתובת זו - שכן הן כבר הפנימו את היתרון הכספי הגדול הנובע ממשלוח חשבונות בדוא"ל (פלאפון משיקה שרות "חשבוניות במייל" ) - לאחר קריאת המאמר יוכל הקורא ללמוד על הרווח של חברת פלאפון בלבד שהגיע כבר למיליוני שקלים בזכות המעבר למשלוח חשבונית במייל, וזו רק ההתחלה.

אני גם משוכנע שברשות הדואר מאוד לא יאהבו לקרוא מאמר זה כי מכל שקל שנחסך לחברות העושות שימוש במייל - נגרע שיעור מסוים מרווחי דואר ישראל.

מרכיבי העלות שיש לקחת בחשבון במקרה של משלוח חשבוניות בדואר הינם:

עלויות הדפסה - מחיר להדפסת דף על-ידי המדפסת.
עלויות נייר - דף רגיל או דף מודפס מראש.
מחיר המעטפה.
מחיר בול דואר.

עלות כוח אדם או עלות שרות של מיון, איסוף, קיפול, הכנסה למעטפה, רישום כתובת ומסירה לדואר - ישנן חברות שמחזיקות מחלקה שלמה לטיפול בדואר יוצא.

סך עלות המרכיבים הנ"ל נעה כיום בין 2.5 ל-3 שקלים לפחות, כך שחברה השולחת 1,000 חשבוניות לחודש תחסוך עשרות אלפי שקלים לשנה במשלוח החשבוניות במייל.

מנגד - מה העלות למשלוח החשבונית בדואר אלקטרוני? - כמעט אפס!!! - "כמעט" הואיל ונדרשת עלות לחתימה האלקטרונית, אך זו נמצאת בשוליים, כמו כן אם נעמוד על החסרונות, נוכל למנות את ה"ביורוקרטיה" הכרוכה במתן ההודעות השונות כנדרש בחוק, לרכוש מערכת יקרה לצורך ביצוע החתימה במידה ולא משתמשים בתוכנה ייעודית מובנית עם חתימה והאינטגרציה הדרושה בין התוכנה והנהלת החשבונות.

רו"ח יורם שיפר הינו מבעלי אתר www.invoice4u המאפשר להפיק חשבוניות ולשלוח אותן במייל.
תאריך:  27/11/2006   |   עודכן:  27/11/2006
רו"ח יורם שיפר
מועדון VIP להצטרפות הקלק כאן
ברחבי הרשת / פרסומת
רשימות קודמות
לצד זכיותיה העצומות של הציונות הדתית, אשר מראשית שיבת ציון לא חדלה לפעול למען זכותנו ההיסטורית הלאומית על אדמה זו, למען ההגנה על המדינה, למען פיתוח המחקר וההשכלה, למען ההתיישבות בכל חלקי הארץ - מתייצב חידלון נורא הנעוץ בה כבר מראשית התארגנות ה"מזרחי" בקונגרס הציוני, חידלון במאבק למען נשמת-אפה של היהדות: השמירה על התורה והמצוות, הדאגה לאופי היהודי של הפרט ושל הכלל. הראי"ה קוק זצ"ל התריע כבר בזמנו על פגם שורשי זה, והשתדל להזכיר ל"המזרחי" את תפקידו:
מתכנן צבאי צריך לחשוב היטב, ולהעלות בדמיונו מה דרכי הפעולה האפשריות (דפ"א) של האויב. אחר כך, הוא צריך לתכנן תשובות הולמות (שיש להן ביטוי בהיערכות הכוחות, באמצעי לחימה ובמיגון) ודפ"א לכוחותינו.
27/11/2006  |  אביתר בן-צדף  |   מאמרים
לא צריך להיות אסיר כדי לדעת שאסירים מקדישים חלק ניכר מזמנם בין חומות הכלא לטוויית חלומות מתוקים על חופש.
27/11/2006  |  עו"ד יוסי דר  |   מאמרים
ביום שבת הסתכלו עלי אנשים באופן מוזר מהרגיל. אחדים מהם הציצו, הלוך ושוב, פעם אל דף שעליו עיבד מחשב קלסתרון של איש נמלט ופעם אל פני. לא דמיתי לו. לא היה כל קשר. נשמתי לרווחה. לא נחשדתי. האנס הנמלט, הפושע המסוכן בני סלע אינו דומה לי משום בחינה שהיא.
27/11/2006  |  אברהם שרון  |   מאמרים
פס"ד מעניין וחשוב בנושא התקבל בבית המשפט לענייני משפחה בכפר סבא. במקרה דנן מדובר במשק חקלאי הנמצא במושב עובדים באגודה שיתופית חקלאית. המושב חתום על חוזה משבצת משולש אשר כולל את ממ"י, הסוכנות היהודית לא"י והמושב. חוזה המשבצת מקנה זכויות של בר רשות למושב והוא מתחדש אחת ל-3 שנים, הסוכנות הינה הגורם המיישב, ובפנקסיה רשומים בעלי הזכויות, חברי האגודה השיתופית, שלהם זכויות בר רשות.
27/11/2006  |  עו"ד עמית יפרח  |   מאמרים
בלוגרים
דעות  |  כתבות  |  תחקירים  |  לרשימת הכותבים
יוסי אחימאיר
יוסי אחימאיר
ערוצי הטלוויזיה מהדהדים את סינוואר    הסנאטור שומר משתלב בזרם העכור    על "הציונות" של עיתון הארץ    מי מממן שלטי חוצות נגד נתניהו; והיכן העיתונות החוקרת והנשכנית
רבקה-תפארת חקק
רבקה-תפארת חקק
רשמתי את כל פרטי ההודעה: שמו של המודיע ושמו של הנפטר... אבל, רגע לאחר מכן, הוזעקתי לקבל פקס עם הודעה דחופה לשר
עידן יוסף
עידן יוסף
רפורמת "צדק תחבורתי" מציעה נסיעות חינם לחיילים משוחררים למשך שנה. מטרת ההטבה היא לעודד שימוש בתחבורה ציבורית, אך היא אינה יעילה. ההצעה החלופית: הנחה משמעותית רק למי שנוסע באופן קבו...
לרשימות נוספות  |  לבימה חופשית  |  לרשימת הכותבים
הרשמה לניוזלטר
הרשמה ל-SMS
ברחבי הרשת / פרסומת
ברחבי הרשת / פרסומת
News1 מחלקה ראשונה :  ניוז1  |   |  עריסת תינוק ניידת  |  קוצץ ירקות מאסטר סלייסר  |  NEWS1  |  חדשות  |  אקטואליה  |  תחקירים  |  משפט  |  כלכלה  |  בריאות  |  פנאי  |  ספורט  |  הייטק  |  תיירות  |  אנשים  |  נדל"ן  |  ביטוח  |  פרסום  |  רכב  |  דת  |  מסורת  |  תרבות  |  צרכנות  |  אוכל  |  אינטרנט  |  מחשבים  |  חינוך  |  מגזין  |  הודעות לעיתונות  |  חדשות ברשת  |  בלוגרים ברשת  |  הודעות ברשת  |  מועדון +  |  אישים  |  פירמות  |  מגשרים  |  מוסדות  |  אתרים  |  עורכי דין  |  רואי חשבון  |  כסף  |  יועצים  |  אדריכלים  |  שמאים  |  רופאים  |  שופטים  |  זירת המומחים  | 
מו"ל ועורך: יואב יצחק © כל הזכויות שמורות     |    שיווק ופרסום ב News1     |     RSS
כתובת: רח' חיים זכאי 3 פתח תקוה 4977682 טל: 03-9345666 פקס מערכת: 03-9345660 דואל: New@News1.co.il