מערכת בקרה ותחקור נתוני שכר הותקנה בעיריית תל אביב-יפו

עיריית תל אביב-יפו מיישמת בימים אלה מערכת המשמשת לבקרה ותחקור נתוני השכר והתקציב שלה.

קבוצת מלם, הנסחרת בבורסה לניירות ערך בת"א, השלימה לאחרונה התקנת מערכת "מחסן נתונים" - Data Warehouse בעירייה. המערכת הוזמנה על-ידי אגף החשבות בעירייה, בראשותו של הרצל סייג, סגן הגזבר ומנהל אגף החשבות בעירייה.

עיריית ת"א-יפו הנה העירייה הראשונה בארץ המיישמת מערכת בקרה מתוחכמת וגמישה לבקרה ותחקור נתוני השכר, המהווים מרכיב עיקרי בתקציבו של כל ארגון.

המערכת, המבוססת על מסד נתונים אורקל, מופעלת במודל ASP באמצעות דפדפן סטנדרטי, פשוט וקל לתפעול, מול מחסן הנתונים היושב על שרת מרכזי הנמצא במלם.

בטקס השקת המערכת שהתקיים בעירייה, ציין מנכ"ל העירייה, מנחם לייבה, כי המערכת מצעידה את העירייה לעידן חדש של בקרה ואפשרויות תכנון עתידיות. הרצל סייג ציין את שיתוף הפעולה המבורך בין כל אגפי העיירה, שחברו להצבת האתגר ומלם מערכות שנענתה בזמן קצר יחסית לגודל המשימה.

המערכת פותחה על-ידי חטיבת מערכות שכר ומשאבי אנוש במלם מערכות מקבוצת מלם, בניהולו של אורי צלאח, המתמחה בתחום מערכות משאבי אנוש, נוכחות ושכר לארגונים.

ממלם נמסר, כי אגף החשבות בעירייה היה שותף מלא לגיבוש הקונספציה, לאפיון ולבניית המערכת. מטעם האגף ניהלה את הפרויקט נטלי וקנין.

אלי אחי-מרדכי, מנכ"ל מלם מערכות מקבוצת מלם, שיבח את כל נציגי העירייה שהיו שותפים למאמץ והדגיש, כי הצלחת הפרויקט נבעה בין השאר משיתוף הפעולה, הידע והניסיון של גורמי העירייה. "זהו נדבך נוסף במערכת היחסים העסקית בין עיריית ת"א-יפו לקבוצת מלם, המהווה סמן נוסף לאתגרים המשותפים שעוד נכונו לנו", אמר אחי-מרדכי.

אורי צלאח הוסיף, כי זו נקודת ציון חשובה לחטיבת השכר, ונקודת זינוק למערכת ה-Data Warehouse. "המערכת מאפשרת ניתוח ובקרת נתונים רב-ממדי מזוויות שונות, כגון השוואת שכר על פני ציר זמן, יכולת תחקור מן הכלל אל הפרטים, בשילוב עם נתוני התקציב. זהו כלי ראשון במעלה, המשרת את כל דרגי הארגון מההנהלה הבכירה ככלי תומך החלטה, ועד לחשבי השכר,כלכלנים ואנליסטים", ציין צלאח.

המערכת מהווה מוצר משלים לתחקור הנתונים המחושבים בסימולטור שכר, גם הוא פיתוח של חטיבת השכר במלם, המשמש את החשבים ומנהלי משאבי אנוש בבואם לקבוע מדיניות שכר ויישום הסכמי שכר חדשים או שכר אישי לעובדיהם.