חברת HP חושפת היום תוספות משמעותיות להיצע פתרונות-ניהול הרשומות HP TRIM 7. הפתרונות החדשים מפשטים את פעולות הניהול, החיפוש והלכידה של כל סוגי המידע העסקי - ממסמכים פיזיים ועד תכנים השמורים בפורטן ארגוני מבוסס Microsoft SharePoint. בכך תורמים הפתרונות להגנה מפני איומים עסקיים ולהאצת התגובה לדרישות רגולטוריות ולדרישות לגילוי מסמכים.
מנתוני חברת המחקר Radicati Group עולה, כי Microsoft SharePoint הופכת לפלטפורמה המועדפת על ארגונים לניהול מידע וידע. עוד נמצא, כי כ-87% מהארגונים שהטמיעו פלטפורמה זו, נעזרים בה לשיתוף וניהול תכני Web 2.0. כתוצאה, מצטבר תוכן רב אשר ניהולו מצריך פיקוח והשקעה רבה של משאבים, במטרה להתמודד עם הדרישות לאכיפת מדיניות מידע ולתאימות לרגולציה.
לשם כך, פיתחה HP שני מודולים חדשים:
- HP TRIM for SharePoint Records Management - להפחתת האיומים העסקיים הנובעים מתכני Web 2.0, באמצעות ניהול רשומות שקוף ומערכת אבטחה מקיפה, המגנה על אמינות המידע מפני כניסה לא מאושרת או שימוש בלתי חוקי של משתמשים חיצוניים.
- HP TRIM for SharePoint Archiving - לתגבור היעילות הארגונית דרך ארכיב אוטומטי המבוסס על מדיניות התוכן של הארגון, והעברת כלאתרי ה-SharePoint לניהול ב-HP TRIM. כמו-כן, המערכת מפחיתה את הסיכון העסקי באמצעות יישום ואכיפת מדיניות התוכן באופן המשתלב בעבודת השוטפת של המשתמשים ויצירת מערכת אבטחה חזקה המגנה על הרישומים העסקיים.
הגרסה המורחבת HP TRIM 7 Enterprise מספקת מענה בפריסה מהירה - בתוך שבועות ספורים במקום חודשים ושנים במערכות מתחרות. בזכות זאת, הלקוחות מרוויחים תועלות בפרק זמן קצר וזוכים להחזר מהיר יותר על ההשקעה.
אורי ברגמן, מנהל אגף התוכנה ב-HP ישראל, מסר כי "עסקים נדרשים כיום להתמודד עם ניהול כמות עצומה של מידע, ובו בזמן להגיב לגל חדש של דרישות רגולטוריות. הפתרונות החדשים פותחו על בסיס
הניסיון בניהול רשומות, אותו צברה HP ב-25 השנים האחרונות - ניסיון המציב אותנו בעמדה מושלמת בכדי לעזור ללקוחות מסביב לעולם במשימה החיונית של גיבוש ואכיפת מדיניות מידע".
