מערכת נוכחות חכמה ומערכת שירות עצמי לעובדים ומנהלים של חברת סינריון, שודרגו בקבוצת גרנות אמבר, תשלובת חקלאית-תעשייתית הכוללת כ-20 מפעלים ותאגידים, השייכים ל-20 קיבוצים ומושבים. התשלובת פועלת בענפי המשק הבאים: מימון, חקלאות, תעשיה, תשתיות, אנרגיה, מזון, נדל"ן, השמת עובדים, הדרכה, רכב, סיעוד וטכנולוגית המידע. אמבר היא חברת מזון לבעלי חיים בחקלאות, הגדולה בתחומה בארץ.
"כדי לפתח את ההון האנושי בכל רמות הארגון ולהפוך את ערכיו, כגון: מקצועיות, איכות, חדשנות, שירות, הוגנות ועוד, לתרבות ארגונית, היה צורך לרענן את תשתיות מערכות משאבי האנוש: שכר, תיק עובד ונוכחות, כך שיתמכו בערכי החברה ויהוו כלים ניהוליים תומכים לכל שדרת המנהלים", אומר ישראל דגאי, מנכ"ל אמבר.
מערכת הנוכחות של סינריון, משמשת כתשתית לניהול נכון של כל מערכת התגמול של העובד ושל משאבי האנוש בחברה. בשלב הראשון, הוגדרו מחדש כל הסכמי הנוכחות והותאמו למציאות הארגונית, תוך התייחסות לרכיבים הנלווים, כגון: אופן חישוב חגים, נסיעות, משמרות, עבודת לילה וכד', הכל בהתאם למחלקה או הפעילות. "התהליך הציף לא פעם דילמות ניהוליות והצריך תהליך קבלת החלטות, לעיתים עד לרמת ההנהלה. התרומה המיידית הייתה קבלת מערכת עקבית ושיטתית", אומר דגאי. "תרומה נוספת שהתקבלה מהמהלך - הגברת ההבנה והמודעות בקרב המנהלים, בכל הקשור בדרישות החוק ובהבנת אחריותם לאופן ניהול הנוכחות של עובדיהם (שעות נוספות, משמרות, עבודת לילה, היעדרויות וכד')". כיום, אומר דגאי, המערכת מאפשרת חישוב אוטומטי של השכר באופן המדויק ביותר, יש יכולת התמצאות טובה בסוגי ההסכמים ושיוך נכון של כל עובד ועובד להסכם המתאים לו, בעת קליטת עובד חדש.
המהלך השני שבוצע בארגון היה יישום והטמעה של מערכת השירות העצמי של Synerionלעובדים ומנהלים, ככלי ניהול לשיפור ביצועים. מנהלי המחלקות וכל מי שממונה על עובדים קיבלו לידיהם כלי ניהולי, המאפשר להם שליטה ישירה על דיווחי הנוכחות וההיעדרויות של העובדים הכפופים להם, כולל יכולות לנהל נושאים אלה בזמן אמת. "התוצאה הייתה שינוי תהליכי תפיסתי, שהעביר את האחריות לידי העובד וצמצם את העבודה האדמיניסטרטיבית והניירת".
לדברי דגאי, סדרת המהלכים הצליחה להביא לשינוי בתרבות הארגונית. "החדרנו תרבות של הוגנות ושקיפות, בה כל עובד יודע שהוא מקבל את כל מה שהוא זכאי לו. העובדים עצמם הפכו לשותפים ובעלי אחריות בתהליך ושביעות הרצון שלהם עלתה בהתאם. גם המנהלים זיהו את יתרונות המהלך והיום הם מרגישים שיש להם כלי ממשי לניהול ובקרה בזמן אמת, בו הם עושים שימוש ברמה היומיומית. עבור רבים מהם זוהי המערכת הראשונה שהם פותחים עם הגיעם לעבודה".
אודות גרנות אמבר
גרנות הינה תשלובת חקלאית-תעשייתית הכוללת בתוכה כ-20 מפעלים ותאגידים, השייכים ל-42 קיבוצים ומושבים, עם מחזור שנתי מצרפי של יותר מ-3 מיליארד ש"ח. התשלובת פועלת בענפי המשק הבאים: מימון, חקלאות, תעשיה, תשתיות, אנרגיה, מזון, נדל"ן, השמת עובדים, הדרכה, רכב, סיעוד וטכנולוגית המידע.
אמבר היא חברת מזון לבעלי חיים בחקלאות, הגדולה בתחומה בארץ, המייצרת תערובות לענפי הפטם, ההודים, הרבייה, ההטלה, פרות החלב, העגלים, הצאן, הדגים ועוד. בנוסף נותנת החברה מענה לצרכי גידול ייחודיים של לקוחותיה.?לאמבר שני מכוני תערובת מרכזיים: מפעל בצפון באזור התעשיה גרנות ומפעל בדרום בסמוך לקיבוץ בית קמה. בנוסף, לחברה יש שבעה מרכזי מזון שהם אתרי יצור מזון לרפתות באזורים שונים בארץ. למידע נוסף:
www.granot.co.il
אודות סינריון
סינריון מערכות מתמחה במתן פתרונות תוכנה מתקדמים לניהול ההון האנושי בארגון. עם למעלה מ-25 שנות ניסיון, פתרונות התוכנה של סינריון פועלים בלמעלה מ-7,000 ארגונים בישראל ובעולם ומשרתים למעלה מ-5,000,000 עובדים. הפתרונות של סינריון, המותקנים בארגונים בכל מגזרי המשק ובכל סדרי הגודל, תומכים בניהול שלבי מחזור חיי העובד בארגון, כולל ניהול מערך העובדים וחישוב שכר, ניהול גיוס עובדים וניהול הכישורים והכישרונות בארגון. מוצרי התוכנה של סינריון קיבלו הכרה בינלאומית והם פועלים אצל לקוחות ברחבי העולם. סינריון הינה הספק הפרטי הגדול ביותר בקנדה של פתרונות לניהול מערך עובדים לשוק הבינוני. סינריון היא הנציגה הבלעדית בישראל של חברת Lumesse, מהמובילות בעולם בפתרונות Talent Management. החברה מעסיקה כ-160 עובדים בישראל ו- 50 עובדים בחברת-הבת שלה בקנדה. בנוסף, סינריון פועלת באמצעות רשת מפיצים במקומות שונים בעולם. למידע נוסף :
[קישור]
