פתיחת עסק היא תהליך ארוך הכרוך בלא מעט התרגשות וסידורים ביורוקרטיים. רגע לפני שאתם מגשימים את החלום ומתחילים להוציא חשבוניות, הינה כל מה שחשוב לדעת.
אנשים שעומדים לפתוח עסק עצמאי ומפסיקים להיות שכירים לא תמיד יודעים לקראת מה הם הולכים. הקשיים העיקריים נובעים מתהליך ביורוקרטי ארוך המחייב התנהלות מול רשויות שונות. בנוסף, יש הבדל בין עוסק זעיר ופטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ. לכל עסק יש תהליך רישום אחר המחייב הקפדה על עקרונות מנחים והתייעצות עם אנשי מקצוע.
מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי
כל אדם שפותח עסק צריך להירשם על-פי החוק במשרדי המע"מ. רשות המיסים מעניקה אישור על עוסק מורשה או עוסק פטור לפי עמידה בקריטריונים מסוימים והצגת מסמכים. הרישום חייב להתבצע לא יאוחר מהיום שבו החלה הפעילות העסקית והוא נעשה במשרד המע"מ האזורי הקרוב למקום העסק. עוסק יחיד נדרש להגיע עם תעודת זהות, חוזה קנייה או שכירות ומסמכים המעידים על הקמת העסק ופעילותו. במקרה של שותפות יש להגיע עם תעודת זהות של כל אחד מהשותפים, חוזה קנייה או שכירות, אישור על ניהול חשבון בנק משותף ואישור על רישום ברשם השותפויות.
מבחינת פתיחת תיק במס הכנסה, החוק חל על כל אדם או תאגיד שהתחיל בעיסוק המניב הכנסות פירותיות. את התיק פותחים באגף מס הכנסה באזור בו מתנהל העסק ועבורו יש להודיע בכתב לפקיד השומה. במידה והעסק מתכוון להעסיק עובדים, הוא חייב בניכוי מס במקור ובפתיחת תיק ניכויים.
השלב האחרון בפתיחת עסק הוא תיק בביטוח לאומי. כל עובד עצמאי, עסק בבעלות אישית או שותפות צריכים לפתוח תיק מייד עם תחילת הפעילות, אך רק בתנאי שהם עומדים בקריטריונים מסוימים. עובד עצמאי מוגדר כמי שעוסק במשלח ידו 20 שעות בשבוע בממוצע לפחות, מי שהכנסתו החודשית עולה על 50% מהשכר הממוצע או מי שעוסק במשלח ידו 12 שעות בשבוע לפחות והכנסתו עולה על 15% מהשכר הממוצע במשק.
ניהול פנקס חשבוניות וגביית תשלומים מלקוחות
כאשר תהליך פתיחת העסק מגיע לסיומו נדרשים הבעלים לבצע את ניהול החשבונות עצמו. כדאי לגייס רואה חשבון מקצועי ולהתייעץ איתו מהרגע הראשון. אפשר לבחור האם לנהל פנקס חשבוניות באופן עצמאי, להעביר אותן לאחריות של רואה חשבון או להיעזר בכלים מקוונים הנמצאים באתרי האינטרנט.
כדאי לחשוב על הדרכים המתאימות לגבות תשלומים מלקוחות ולברר על
סליקת כרטיסי אשראי שונים. אל תחכו לרגע האחרון על-מנת לנהל את חשבונות העסק וזכרו שעליכם להעביר תשלומי מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי באופן עצמאי.
כל עיכוב בתשלום לרשויות גורר אחריו קנסות ועלול להוריד לטמיון השקעה של עשרות אלפי שקלים בעסק החדש. נהלו את החשבונות שלכם בצורה נכונה ותגיעו למחוז חפצכם.
