מנהל מחוז חיפה במשרד להגנת הסביבה, רוברט ראובן, זימן את מנהלי מפעל פרוטרום במפרץ חיפה לשימוע. בכוונתו להתחיל בהליכי אכיפה נגד החברה ומנהליה לאחר שבמקום התגלו מפגעי ריח.
מפגעים אלו התגלו יחד עם שריפת כבלי נחושת וצמיגים על-ידי קבלן פיראטי באזור מתחם "ביג" בקריית אתא. מנהל המחוז מסר כי להערכתו הריאקציה בין שני גורמי הריח בשילוב רוחות מערביות הם שגרמו למטרד להתפשט לאזורים נרחבים.
הכל החל כאשר ביום ביום רביעי (8.8.07) החל משעה 20:00 החלו מתקבלות קריאות מצד עשרות מתושבי חיפה והסביבה. הפניות הגיעו למוקד הסביבה של המשרד להגנת הסביבה. התושבים התלוננו על מטרדי ריח ודימוע.
נציגי של מחוז חיפה שבמשרד להגנת הסביבה ואיגוד ערים חיפה לאיכות הסביבה יצאו לשטח לאתר את מקור הריח ומהותו. נלקחו דגימות אוויר לניתוח ולזיהוי מקור המפגע.
המדידות בשטח, שנעשו באמצעות מכשור לגילוי ריחות, נמשכו עד סמוך לשעה ארבע לפנות בוקר, כאשר בשעה שלוש לפנות בוקר התקבלה פנייה אחרונה מאזרח שדיווח על היחלשות הריח בקריית אתא.