שר התקשורת, ראובן ריבלין, החליט למנות את מנכ"ל משרדו, אורי אולניק, ליו"ר הוועדה לתיאום שידורים.
השר פנה לשרים לימור לבנת ורענן כהן, בבקשה למנות נציגים מטעם הטלוויזיה הלימודית ורשות השידור לוועדה. כמו כן, פנה השר גם לרשות השניה ולמועצה לכבלים ולווין, בבקשה למנות מטעמן לוועדה.
הנציגים ימונו לתקופה של ארבע שנים.
ועדת התיאום קמה על בסיס סעיף 111 לחוק הרשות השניה לטלוויזיה ורדיו, הקובע את הקמתה של הוועדה אשר תתאם את פעילותן של הרשות השניה, רשות השידור, הטלוויזיה הלימודית והמועצה לשידורי כבלים ולוויין.
תפקידי ועדת התיאום כוללים הגבלה ברכישת תוכניות מספקים מחוץ לישראל, ומניעת שידורן של תוכניות דומות או זהות המופקדות בידי הרשות השניה, רשות השידור, הטלוויזיה החינוכית או הזכייניות.
הוועדה מוקמת לאחר שבתיקון האחרון לחוק הבזק, קיבלה הכנסת שיש למנותה באופן מיידי מתוך כוונה להפחית את עלויות הרכש של השחקנים והתיאום ביניהם בתחום השידורים.