המפקח על הבנקים, יואב להמן, פירסם אתמול (יום ג', 27.1.04) הוראה לפיה על תאגידים בנקאיים לקבוע מדיניות המחייבת רוטציה בתפקידים של מנהלים ועובדים, וכן מדיניות המחייבת עובדים לנצל ברציפות חלק מחופשת המנוחה השנתית. להמן מסביר כי קביעת מדיניות כזו מהווה מרכיב חשוב בבקרה הפנימית בתאגיד בנקאי, ועשויה, בין היתר, להקשות על טכניקות מסוימות לביצוע מעילות והונאות או לסייע בגילוין המוקדם.
לפיה הוראת המפקח על הבנקים, התאגיד הבנקאי נדרש לקבוע מדיניות רוטציה בתפקידים של מנהלים ועובדים, שתתייחס, בין היתר, לזיהוי התפקידים הרגישים שראוי לבצע בהם רוטציה, משך הזמן המירבי שבו ימלא מנהל או עובד כל אחד מהתפקידים שזוהו, זיהוי תפקידים רגישים שלא ניתן לבצע בהם רוטציה וקביעת בקרות פנימיות מיוחדות למקרים אלה.
בנוסף, נדרש התאגיד הבנקאי לקבוע מכסה מינימלית של ימי חופשה, אותם יחוייב לנצל ברציפות כל אחד ממנהלי התאגיד הבנקאי או עובדיו, ובלבד שלגבי בעלי תפקידים רגישים המכסה לא תפחת מ-10 ימי עסקים, ולגבי שאר בעלי התפקידים לא תפחת מ-6 ימי עסקים.
בתקופת החופשה הרציפה ייאסר על העובד להימצא בין כותלי הבנק. על התאגיד הבנקאי לקבוע אמצעים שיחסמו, לתקופת החופשה הרציפה, את הרשאות העובד ואת האפשרות שלו לבצע פעולות, ולחילופין לקבוע מנגנוני בקרה שיבטיחו איתור פעולות שבוצעו על-ידי עובד בחופשה רציפה.
עוד נקבע, כי ממלאי מקום של בעלי תפקידים רגישים שיצאו לחופשה יהיו, ככל שניתן, עובדים שאינם נמנים על עובדי הסניף או היחידה של בעל התפקיד.
תחילת ההוראה בעניין החופשה היא מיידית, ותחילת ההוראה בעניין הרוטציה נקבע ל-1 ביולי השנה.
