הוועידה הלאומית לאנרגיה, הנערכת ביוזמת המכון הישראלי לאנרגיה וסביבה, תתקיים ב-16 למרץ 2009, במלון הילטון בתל אביב. המכון הישראלי לאנרגיה וסביבה הוקם במטרה לקדם ולהגביר את הידע הטכנולוגי והכלכלי בנושאי נפט ואנרגיה בישראל. במכון חברות כל חברות האנרגיה, הכימיה והתשתית הגדולות במדינה. כאשר פעילות המכון כוללת בין היתר ועדות מקצועיות, מרכז מידע, מעבדה כימית הבודקת דלק, קרקע ומים, מרכז לטיפול בנושאים סביבתיים, מרכז הדרכה, העורך סמינרים וקורסים בנושאי אנרגיה, דלק וסביבה.
חברת ההפקות BMP של בני מורן, תפיק את הוועידה. חברת BMP מתמחה בייזום, ייעוץ שיווקי ובניית אסטרטגיה עבור גורמים ציבוריים ומסחריים, ניהול והפקת אירועי תרבות ואירועים מסחריים, פורומים עסקיים, וכן התקשרויות עסקיות וגיוס חסויות. במהלך השנים צברה החברה ניסיון רב, הן בתכנון וביצוע אירועים שונים ומגוונים, והן בחיבור ועבודה שוטפת מול גופים עסקים ומוסדיים.
חברת GCS, אשר נבחרה בשנה שעברה להעניק ייעוץ תקשורתי שוטף למכון הישראלי לאנרגיה וסביבה, נבחרה גם לטפל בתיק הוועידה הלאומית לאנרגיה וסביבה. חברת GCS Issue Management הינה חברה בינלאומית המתמחה בניהול קמפיינים, ניהול משברים (Crisis Management), ניהול נושאי (Issue Management) מתן שירותי ייעוץ תקשורתי, דוברות ויחסי ציבור. החברה מבצעת, בין היתר, ניהול כולל של קמפיינים בעלי השלכות ציבוריות, החל משלב המחקר, דרך גיבוש האסטרטגיה ועד היישום באמצעי המדיה השונים. במהלך העשור האחרון מלווה GCS גופים מהגדולים במשק הישראלי ומעורבת באופן פעיל בנושאים הבוערים הנמצאים על סדר היום הציבורי, התקשורתי והרגולטורי בענפי התקשורת, התעשיה, התשתיות, האנרגיה, הפיננסים, החינוך והבריאות.
