מערכת חדשה של סינריון לתכנון ובקרה

סידור עבודה, ובמיוחד בארגונים גדולים או מורכבים, הוא אחת המשימות הכבדות עימן צריכים להתמודד כיום במחלקות משאבי האנוש. זוהי משימה שצריכה לקחת בחשבון עלויות ועמידה בתקציב, תוך שמירה על איכות שירות, התאמה לחוקי העבודה המחמירים והולכים, כמו גם להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים, התחשבות בעומסים ב'שטח', בזמינות עובדים ואף בהעדפותיהם. הפתרון החדש של חברת סינריון, Synerion Scheduling, נותן מענה לאתגרים אלה.

מערכת סידור העבודה מאפשרת כיום למנהלים ליצור סידור עבודה ארוך טווח שעומד בדרישות התקציב, ובנייתו על-פי עומסי עבודה צפויים למניעת מצבי איוש יתר, או חסר. שיבוץ העובדים למשמרות על-פי תבניות קבועות, נותן כיסוי מיטבי לעומסים הצפויים, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם. המערכת מאפשרת גם זיהוי פערי איוש בטווח הקצר ושיבוץ עובדים אד-הוק. בין השאר מספקת התוכנה למנהלים המתכננים את סידור העבודה, המלצות לגבי העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ למשמרות, כמו גם התראות בזמן אמת על חריגה מחוקי עבודה, או אי התאמה להסכמים קיבוציים ולמדיניות הארגון.

ממשק משתמש אינטואיטיבי לעובדים ומנהלים, כולל הודעות יזומות אודות נושאים הדורשים טיפול מיידי, ומספק מידע בזמן אמיתי, הנשלח גם לטלפונים החכמים של המעסיק ושל העובדים.

"זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן, מאפשר נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב", אומרת ריבי אספלר, מנהלת תיק המוצרים בסינריון. "המלצת המערכת לשיבוץ מיטבי של עובדים למשמרות על-פי משתני תיעדוף, דוגמת ותק או יתרת ימי חופשה, והפחתת כמות שעות נוספות באמצעות התראות בזמן אמת על חריגה מהמכסה המותרת, תורמת מיידית לצמצום העלויות". אספלר מדגישה כי התאימות המלאה לחוקי עבודה, לתקנות ולהסכמים, מצמצמת משמעותית את הסיכונים למעסיק ומונעת קנסות אפשריים.

אודות סינריון

סינריון מערכות מתמחה במתן פתרונות תוכנה מתקדמים לניהול ההון האנושי בארגון. עם למעלה מ-25 שנות ניסיון, פתרונות התוכנה של סינריון פועלים בלמעלה מ-7,000 ארגונים בישראל ובעולם ומשרתים למעלה מ-5,000,000 עובדים. הפתרונות של סינריון, המותקנים בארגונים בכל מגזרי המשק ובכל סדרי הגודל, תומכים בניהול שלבי מחזור חיי העובד בארגון, כולל ניהול מערך העובדים וחישוב שכר, ניהול גיוס עובדים וניהול הכישורים והכישרונות בארגון. מוצרי התוכנה של סינריון קיבלו הכרה בינלאומית והם פועלים אצל לקוחות ברחבי העולם. סינריון הינה הספק הפרטי הגדול ביותר בקנדה של פתרונות לניהול מערך עובדים לשוק הבינוני. סינריון היא הנציגה הבלעדית בישראל של חברת Lumesse, מהמובילות בעולם בפתרונות Talent Management. החברה מעסיקה כ-160 עובדים בישראל ו- 50 עובדים בחברת-הבת שלה בקנדה. בנוסף, סינריון פועלת באמצעות רשת מפיצים במקומות שונים בעולם.

למידע נוסף: [קישור]