ערב גיבוש מחלקתי - לעצור ולהקשיב לעובדים

ערב גיבוש שווה צמיחה

שלמה ינאי מנכ"ל טבע לשעבר טען כי אחת מהסיבות המרכזיות להצלחתה של החברה נבעה מהעבודה שהיא התרכזה בצמיחה ולא בהתייעלות. טבע נצמדה לאסטרטגיה ולחזון שהותווה לאורך כל הדרך. ערב גיבוש מחלקתי הוא המנוע שידחוף את העובדים לעבר שיתוף פעולה, הכרה במגרעות וביתרונות של האחר הערך המוסף של דינאמיקה צוותית חיובית היא צמיחה.

דוגמה מהחיים לצוות מגובש

לצוות האחים / האחיות בבית חולים יש תפקיד חשוב בכדי לשמור על החולים/ות ולהתאים את הטיפול הנדרש לאורך עשרים וארבע שעות. במשך השנים נוצרת לו פעם חברות אמיתית בין האחיות והאחים מעבר לעבודה. כשבני נולד באסף הרופא נתקלתי במסדרון במכתב שבו מנהל/ת המחלקה שיבחו את צוות המיילדות על אירוע שבו כולן נתנו כתף כנראה עקב עומס יתר באותו יום. אין תחליף לצוות מגובש ובעל ניסיון. וכמו שמתחזקים מכונית בטיפול שלושים אלף, כך צריך "לתחזק" את הצוות כלומר ערב גיבוש מחלקתי הוא לא רק המנוע אלא גם השמן, הברק, והשטיפה שיגרום לתחושה יותר נעימה וטובה.

הפקת ערב גיבוש מחלקתי

רשמו לפניכם מה התוצאות שאתם רוצים לקבל בסיום הערב. מה לדעתכם הצרכים של העובדים/ות ומה הפעילות המתאימה ביותר לצוות, כזאת שלא תפגע במגזר מסוים ותהיה האפקטיבית ביותר.

בחירת מקום

ההמלצה הטובה ביותר לגבי מיקום האירוע הוא לבדוק מי מהעובדים/ות מוכן "לתרום" סלון, גינה, חצר. בחודשי יוני - אוקטובר ניתן לערוך ערב גיבוש מחלקתי בטבע, אתרו פארק ציבורי / שפת ים ליד מקום העבודה. שולחן מלבני בחדר פרטי במסעדה חוצץ הרבה פעמים בין עובדים/ות ועלול לשבש את "ההתערבבות:" של העובדים/ות כשהקונספט יותר אנרגטי, אם למשל אתם צריכים לערוך מסיבת סיום, פרידה אזי כדאי לקחת חדר הרצאות בבית מלון או לערוך את האירוע בעולם אירועים / מועדון. כך תוכלו גם לשלב ריקודים, קריוקי וכו. משחק פיינטבול, באולינג, ישלבו הנאה והנעה.

הגאדג'טים שיעשו את האירוע

• לכתוב מראש ברכה אישית לכל עובד/ת ולציין תאריך יום הולדת באותו חודש.

• להכין שלט לכבוד העובדים/ות.

• בבוקר האירוע להביא משהו מתוק

• כוונו את עוצמת האור. (אור חלש אינטימיות, אור חזק אנרגיה)

• סדרו את הכיסאות בחצי הגורן במידה ואין שולחנות.

• באולם אירועים בקשו שולחנות אבירים, במסעדה שולחן עגול.

• בסיום תנו לכל אחד/ת משהו אישי קטן.

משחקי גיבוש מיוחדים

• "חפץ" - כל אחד מביא חפץ אישי שמאחוריו יש סיפור מרגש.

• "סיפור החודש" - כל אחד/ת מספר/ת על משהו טוב שקרה בחודש האחרון.

• "לצחוק הרבה" - עורכים תחרות של הצחוק הארוך ביותר, המתגלגל ביותר.

• "מילה טובה" - מתחלקים לזוגות. במשך 30 שניות כל צד אומר משהו טוב האחד לשני.

• "חיקוי דמות" - כל אחד/ת חושב על דמות עם מאפיין התנהגותי ובפנטומימה מציגים.

• "שיח חרשים" - שני משתתפים. אחד מדבר בג'יבריש והשני עונה לו בעברית קלה.

• "בגידות ושקרים" - כל אחד/ת צריך לספר סיפור אמיתי וסיפור שקרי, על הצוות להחליט.

הופעות וסדנאות פופולרים לעובדים

• יוגה צחוק - משחקים אנרגטיים לשחרור הגוף והנפש מהמתחים היום יומיים.

• גרפולוגיה - מה המסר של החתימה שלי ? ההומור באותיות, זוגיות, סקס אופטימיות.

• שפת גוף - משחקי גיבוש בתקשורת בין אישית, שפת גוף בין נשים לגברים ומה שבאמצע

• אימפרוביזציה - להוריד את המסכות. להתחיל לשחק בעבודה, חשיבה מחוץ לגבולות.

• משחקי גינה - הפעלות ומשחוקים שכולנו נולדו לתוכם. משחקי כדור, משחקי כיסאות...

• תחרות קבוצתית - חידון בין קבוצות, תחרות בסגנון כוכב נולד ולרוץ למיליון.

• מעורב ירושלמי - שילוב בין שלוש הופעות לפי בחירתכם.

כמנהלים/ות אם החלטתם להפיק ערב גיבוש מחלקתי אל תגידו "טוב אני צריך/ה לעשות משהו למען הצוות" אלא אמרו "מה אני יכול לעשות כדי לגרום לעובדים/ות לצמיחה אישית, העצמה, פרגון הדדי ויכולת להתמקד ביתרון היחסי של כל עובד/ת במקום בחסרון". אילו הם המקומות המעודדים חדשנות, סיפוק, ושיביאו בעקיפין לתוצאות טובות יותר בתחום העסקי.