חברת Microsoft הציגה את הגרסה החדשה של חבילת התוכנות Office, ששמה הנוכחי הוא Office 12, בוועידת המפתחים המקצועיים של החברה שנערכה בלוס אנג'לס.
החברה הבטיחה ש-'Office 12' תספק את השיפור הטוב ביותר של חבילת התוכנות בעשור האחרון. היא הכירה בעובדה שלאורך השנים התוספות והאפשרויות החדשות שנוספו לגרסאות השונות של Office, הקשו על העבודה איתן במקום להקל עליה, ולכן הגרסה החדשה תציע ממשק יעיל, זורם ונוח יותר.
מטרת הממשק החדש, לפי Microsoft, היא לייעל את העבודה על-ידי מתן למשתמשים גישה מהירה לתכונות הדרושות להם להשלמת עבודתם (כדאי לציין שדברים דומים נאמרו גם לפני השקתה של הגרסה האחרונה של Ofiice).
כדי להקל על חיי המשתמש, Microsoft החליפה את התפריטים וסרגלי הכלים המוכרים עם מערך חדש של "תוויות פקודה". התוויות מציגות את הפעולות הרלוונטיות ביותר לכל שלב בתהליך העבודה ובכל אחת מהתוכנות הכלולות בחבילת Ofiice.
לדוגמה, ב-Word ישנן תוויות פקודה לכתיבה, שתילת טקסט או תמונות, מערך הדף, מיזוג דואר, ובחינה של המסמך. באופן דומה, ל-Excel יש סט תוויות לעבודה עם גליונות, הכנסת אובייקטים (כמו טבלאות וציורים), נוסחאות, ניהול מידע ועוד. המשתמש מקבל סט של כלים ההולמים לסוג העבודה שהם מבצעים בכל אחת מתוכנות Office.
תוויות נוספות יופיעו בזמן אמת בהתאם לשינוי באופן העבודה. כך למשל, תווית עריכת הטבלאות תופיע ב-Excel ברגע שהמשתמש יבצע פעולה שקשורה לטבלאות.
עוד חידוש בשימושיות הוא ה"גלריות". במקום להציג תיבות דו-שיח מסורתיות עם רשימה של אפשרויות, גלריות מספקות סדרה של תוצאות ברורות ונראות לעין, מהן המשתמש צריך פשוט לבחור כאוות נפשו.
כמובן שהכל תלוי בעד כמה "אינטיליגנטית" המערכת האוטומטית שמציגה את התוצאות. ניתן עוד להחזיר את המצב לתיבות הדו-שיח הרגילות, לאנשים שירגישו חוסר שליטה על המערכת, אולם Microsoft אמרה שהיא לא מתכוות לשמר "מצב קלאסי מלא" לאלה שאוהבים את הדברים כמו שהם כרגע.
החברה מסרה כי גרסאות הבטא הראשונות של Office יופיעו במחצית הראשונה של שנת 2006.