הטכנולוגיה בשירות עורכי הדין והעסקים הקטנים והבינוניים

השבוע פשטו חוקרי משרד התעשיה, מסחר ותעסוקה על משרדי עורכי דין בכל רחבי הארץ, בין היתר כדי לבדוק אילו משרדי עורכי דין עוברים על החוק הידוע בכינויו "תיקון 24 לחוק הגנת השכר".

החוק, אשר בצידו סנקציות פליליות, דורש מהמעסיק לעקוב אחר השעות הנוספות של כל עובד, בין אם באופן ממוכן על-ידי שעון נוכחות או בדיווח ידני של העובד בטופס מיוחד שעליו חותם המעביד. אומנם גם לפני התיקון הייתה חובה שכזו, אבל אחד הסעיפים בתיקון 24 העביר את נטל ההוכחה על השעות הנוספות אל המעביד ובכך למעשה הטיל אחריות משמעותית על כתפי המעסיקים.

העברת נטל ההוכחה משמעותה כי במקרה בו עובד תובע את מעסיקו על אי־תשלום שעות נוספות וישנה מחלוקת על מספרן, המעביד הוא שיצטרך להציג את תרשומת המעקב אחר השעות הנוספות. אם המעסיק לא יעשה כן, הרי שבאופן אוטומטי יפסוק בית הדין לטובת העובד עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 שעות בחודש. לכן, מבחינת המעביד אין עוד אפשרות שלא לנהל תרשומת מסודרת כאמור ולהציג כל הנתונים בתלוש השכר. ניהול ידני של פנקס עבודה מסודר כאמור כרוך במטלה תפעולית הגוזלת שעות רבות אשר אף עשוי לדחות מועד קבלת המשכורות ומשכך הפתרון המתאים הנותר הינו התקנת שעון נוכחות ממוכן בכל עסק.

מטבע הדברים, מרבית המעסיקים התנגדו בשעתו לתיקון, אולם משהתיקון נוסף לספר החוקים, הרי שעל כל המעסיקים למלא אחריו.

ניתן להעריך כי הפשיטה השבוע הינה ראשונה אך לא אחרונה ומגזרים נוספים צפויים לביקור חוקרי התמ"ת, בין היתר משרדי רואי חשבון, יועצים, בתי מלאכה ועסקים קטנים ובינוניים נוספים.

מרבית משרדי עורכי הדין, כמו גם משרדי רואי חשבון, הינם עסקים קטנים-בינוניים (SMB) המעסיקים עשרות עובדים בודדים לכל היותר. עם כניסת התיקון לתוקף הוטלה על העסקים הקטנים והבינוניים בישראל חובה אשר מילויה כרוך בד"כ בעלות הונית גבוהה יחסית של אלפי שקל, עלות לא מבוטלת כלל ועיקר אשר מהווה חסם בפני עסקים מסוג זה הנאבקים על הישרדותכם הכלכלית, נתון ידוע ומוכר אשר מחמיר עם הצפת השוק בנותני שירותים נוספים.

בשנתיים האחרונות ניתן למצוא בשוק פתרונות לדיווח נוכחות המיועדים לעסקים קטנים ובינוניים, פתרונות המבוססים על טכנולוגיות חדישות המשלבות ביומטריה (זיהוי טביעת אצבע בעיקר) ואינטרנט ואשר השימוש בהם ממלא אחר הוראות החוק. אחד הפתרונות מבוסס על חיבור קורא טביעת אצבע למחשב PC באמצעות USB, חיבור פשוט בדיוק כמו חיבור עכבר למחשב הנעשה עצמאית על-ידי בית העסק.

תודות לטכנולוגיות מתקדמות אלו, עולה אמינות דיווח הנוכחות באופן משמעותי, תהליך הכנת המשכורות בסוף כל חודש הופך פשוט, אוטומטי ומהיר, הבקרה של מנהל העסק מתאפשרת בזמן אמת באמצעות רשת האינטרנט, ומדובר בפתרונות זולים משמעותית מהפתרונות המוכרים. עלותם החודשית של פתרונות חדישים אלו אף מהווה הוצאה שוטפת מותרת בניכוי. בשבוע האחרון אף הגדילו חלק מהספקים ומציעים שעון נוכחות חינם, ושירות חודשי ללא התחייבות.

לא זו בלבד שפתרונות טכנולוגיים כאמור מוזילים עלויות מערכות דיווח נוכחות כאמור, אלא שהשיפור המשמעותי באמינותם והיתרונות הגלומים במערכות אלו מביאה לחסכון משמעותי מוכח בהוצאות השכר.

תודות לפיתוחים הטכנולוגיים המתקדמים ניתן למעשה מענה לדרישות החוק וזאת ביחס עלות-תועלת גבוה. אין זו הפעם הראשונה בה הטכנולוגיה נחלצת לטובתנו ונראה כי כך יהיה גם בעתיד. המחוקק יחוקק, והטכנולוגיה תסייע במילוי החוק.