רבבות חברות חייבות לרשם החברות אגרות שנתיות בסכום כולל של 1.2 מיליארד שקל - אך הרשם העביר למרכז לגביית חובות וקנסות את הטיפול רק ב-730 מיליון שקל מתוכם וגם הללו טרם נגבו. כך מגלה (יום ב', 4.5.20) מבקר המדינה, מתניהו אנגלמן.

רשם החברות הוא חלק מרשם התאגידים השייך למשרד המשפטים, אך למרות שיוך זה - גם אצלו התגלו פעולות שאינן עולות בקנה אחד עם הכללים המקובלים. משרד המשפטים התקשר בשנים 2018-2005 ללא מכרז עם חברות שהפיצו עבורו מידע ממאגר רשם החברות, ובלא שהבטיח שהן ישלמו לו את מלוא התמורה המגיעה לו. אנגלמן קובע:

"משרד המשפטים לא ניהל בצורה מיטבית את ההתקשרויות עם החברות הזכייניות, לא קיים בקרה הולמת על פעילותן ולא פעל כדי לאכוף עליהן עמידה במלוא תנאי ההסכמים שנחתמו עימן בנוגע לגובה העמלות שהן גובות מהציבור וכן עמידה ביתר הוראות הדין בנוגע להבטחת ההגנה על הפרטיות. משרד המשפטים לא היה מודע לשימוש החוזר במידע שהופק באמצעות הגישה הישירה והייחודית למאגריו, שניתנה לחברות מסוימות שעימן התקשר, וממילא לא העריך את השווי הכלכלי הגלום בגישה זו".

בנוסף לכך, קיימות חולשות במאגר המידע של הרשם: אין הגנה מספקת עליו מפני דיווחים בלתי מהימנים, היקף המידע שעומד לרשות הציבור אינו מיטבי, ויש צורך לשפר את המהימנות והרלוונטיות של המידע בו משתמשים הבנקים, המגזר העסקי והגופים המוסדיים. המאגר גם סובל מן העובדה שעדיין רשומות בו 226,000 חברות שאינן פעילות - כמעט 40% מכלל החברות הרשומות. 172,000 חברות פעילות רשומות כמי שלא מילאו את חובותיהן בהתאם לחוק החברות - דהיינו מחצית מן החברות הפעילות.

עוד מעלים הנתונים שבדוח, כי רשות המיסים ורשם החברות אינם מצליבים את נתוניהם. ברשם החברות רשומות 60,860 חברות שמעולם לא פתחו תיק ברשות המיסים, למרות החובה המוטלת על כל חברה לעשות זאת. 98,075 חברות נוספות רשומות כפעילות ברשם החברות, אך לא ברשות המיסים - מה שמלמד על היקף חוסר העידכון של הרשם.

חוסר תיאום קיים גם בתוך משרד המשפטים: "מתחילת שנות ה-2000, לרבות במכרז חדש המיושם משנת 2019, רשם מאגרי המידע ברשות להגנת הפרטיות שבמשרד המשפטים ורשם החברות לא הקפידו לאכוף את הוראות הדין - בעניין הפצת מידע שמקורו במאגר המידע של רשם החברות, הכולל מידע המוגן על-פי דין - שנקבעו כדי להגן על הזכות לפרטיות".