תמונה

כך תפעלו בשגרת חרום כדי לשרוד כלכלית
בשגרת חרום בעלי עסקים חשופים לאיומים שונים אשר משבשים במידה שונה את יכולת העסק לפעול ולתפקד ולכן נדרשת פעולה משמעותית לניהול שגרת החרום כדי להמשיך ולשרוד ● במצב כזה בעל העסק אמור להיות ערוך במתכונת מיוחדת בכדי להתמודד עם השיבושים בשגרת העבודה
שלומי אדר מאמרים מבצע צוק איתן תגובות
התנהלות בשגרת חרום פוגעת באופן מיידי בהכנסות ותזרים המזומנים של כל עסק. שגרת חרום במדינת ישראל מתאפיינת בהיקף וברמת סיכון משתנה: היקף מקומי, היקף אזורי והיקף ארצי.

בשגרת חרום בעלי עסקים חשופים לאיומים שונים אשר משבשים במידה שונה את יכולת העסק לפעול ולתפקד ולכן נדרשת פעולה משמעותית לניהול שגרת החרום כדי להמשיך ולשרוד. במצב כזה בעל העסק אמור להיות ערוך במתכונת מיוחדת בכדי להתמודד עם השיבושים בשגרת העבודה.

הזמן היקר מרגע ההכרזה על מצב חרום ועד להכרה שמדובר בשגרת חרום ולא באירוע ספורדי נקודתי עשוי להיות קריטי להבנת עוצמת האירוע ומידת השפעתו על כל בעל העסק /חברה / מפעל בשעות ובימים שלאחר-מכן.

על-מנת לנסות לבקר ולצמצם את הנזקים המשוערים כתוצאה משגרת חרום, ראוי וחשוב שבעלי העסקים יסגלו המלצות אלו לצורך הצלתם העסקית, כלכלית והתדמיתית בחלון זה עד לסיומו. בעזרת ביצוע הפעולות הבאות:
פעולות נדרשות בשגרת חרום
  • עידכון ככל הספקים בארץ ובחו"ל על כך שקיימת אפשרות של דחיית תשלומים;

  • הגדרת פירוט ההתחייבויות והתשלומים הקריטיים לפי סדרי קדימויות;

  • הגדרת סך-הכל הפעילויות הכספיות הקריטיות לביצוע תוך קביעת סדר עדיפויות לביצוען;

  • עידכון הנתונים הכספיים של פעולות אשר לא הוגדרו כפעולות קריטיות וכתוצאה מכך לא בוצעו במצב החרום, על-מנת שניתן יהיה לבצען כאשר יתאפשר הדבר;

  • הזמנת פנקסי שיקים ידניים לאפשרות שתחייב עבודה בבית העסק ללא תקשורת מחשבים;

  • הגדרת סטטוס העבודה הנוכחי בחלון זה "קרי שגרת חרום" מול הבנקים שמשרתים את בעלי העסקים;

  • קביעת מערך הרשאות מקוצר להפשרת כספים לצורכים מיוחדים להן נדרש בית העסק בשגרת חרום;

  • בשל אפשרות על פעילות חלקית של הבנקים על בעל העסק לקבוע מראש מסגרת זמינה להפעלה שעיקרה קבלת והעברות כספים בשגרת חרום על-אף אילוצים אלו;

  • הגדרת תשלומים חיוניים בלבד לספקים ומציאת חלופות לתשלומים ואישורי תשלום בשגרת חרום;

  • עידכון הספקים על דרכי ההתקשרות עם העסק והעברת ההזמנות, הגדרת אופן האספקה לבית העסק, הגדרת נמען שיקבל את האספקה בבית העסק והגדרת אנשי קשר רלוונטיים שיעבדו מול הספקים;

  • במקרה של נפילת מערכות המידע הממוחשבות על בעל בית העסק להגדיר את אופן קבלת הפקדות הכספים מלקוחותיו בדרך ומסגרת ידני;

  • במקרה של חשש לאפשרות של קריסת תקשורת המחשבים יש לדאוג לעדכן אל לקוחותיו / ספקיו באפשרות שיעשה שימוש בטופסי הזמנה / ליקוט / אספקה ידניים;

  • על בעל העסק להציב סכומים מזומנים נוספים לקופה קטנה לצורך ביצוע פעולות עסקיות קריטיות, תוך הפעלת שיקול דעת למצבים הנדרשים ממצב החרום;

  • במידה ולא ניתן לבצע העברות כספים (שבשל אי-יכולת של חברת הבלדרות או נציג מטעמו) בשל שגרת החרום על בעל בית העסק לתכנן היכן יפקיד כספים רבים ועדיין בביטחה בבית העסק;

  • קביעת מסגרת פשוטה ואפקטיבית אד-הוק לצורך ביצוע גבייה על בסיס יומי, מלקוחות קבע ולקוחות אקראיים;

  • הדפסת טפסים ידניים לשימוש בשגרת חרום;

  • הפעלת הספקים הרלוונטיים לפי הסכם לשעת חרום;

  • במידת הצורך יש לפתוח מסגרת התקשרות מהירה עם ספקים חיוניים שאינן בפעילות שוטפת בשגרה. בעזרת טופס פתיחת ספק. על-ידי שימוש בחשבונית ואישור ניהול חשבון מהבנק דוגמה של המחאה של הספק - וזאת על-מנת לוודא באופן בסיסי ומהיר את פרטי הספק. אישור ניהול ספרים וניכוי מס בעדיפות נמוכה;

  • על מורשה החתימה בחברות / מפעלים ועסקים לדאוג לגישה לחשבון הבנק גם מחוץ למקום עבודתם;

  • במידה ונדרשות השמדות מלאי כתוצאה ממצב החרום בהם נדרשו עסקים או מפעלים שלא לפעול ובכך למעשה היו סגורים על-פי הוראת פיקוד העורף. לביצוע ספירת מלאי מלאה של הפריטים המושמדים טרם ההשמדה. כמו-כן, להזמין שמאי ורו"ח של בעל העסק על-מנת שיהיו נוכחים פיזית במהלך הספירה. כאשר בסופן על בעל העסק חלה החובה לשמור את כל התיעוד הנלווה לספירת המלאי שיאושרו על-ידי רו"ח של בעל העסק;

  • ולסיכום לצד פעולות אלו ובכדי להשלימן עד תום, כל בעל עסק ראוי שייחשף לאתר האינטרנט של משרד האוצר על-מנת להכיר היטב את הוראות החוק ומנגנוני הפיצוי של המדינה במצב שגרת חרום ובכך לבסס את פעילותו בשגרת חרום על הצד הטוב ביותר.
הכותב הוא מומחה בעל שם ליישום אסטרטגיות ניהוליות בסקטור העסקי בתחום היערכות ומוכנות לחרום, אירועי אפר"ן (אירועי פתע רבי נפגעים) ובחינת תהליכי עבודה והתאמתם לארגון. בעל ניסיון של מעל 25 שנה במגזרי התעשיה, חברות היי-טק ותשתיות
שא
תאריך: 22/07/2014 | עודכן: 22/07/2014
מועדון VIP להצטרפות הקלק כאן
ברחבי הרשת / פרסומת
התפתחויות נוספות / מבצע צוק איתן
יתונאי אל-ג'זירה פינו את משרדיהם בעיר עזה בעקבות שתי יריות אזהרה שנורו לעברם על-ידי כוחות צה"ל, כך הודיעה הבוקר סטפני דקר, כתבת אל-ג'זירה באנגלית המוצבת בעזה.
22/07/2014 | אורן פרסיקו | כתבות
אתמול (21.7.14) התייחס הנשיא אובמה למלחמה בעזה. בדבריו היו חמישה מרכיבים:
22/07/2014 | עמוס גלבוע | מאמרים
היום ה-15 למבצע צוק איתן והיממה חמישית לפעולה הקרקעית.
22/07/2014 | עידן יוסף | חדשות
לאורנה בנאי מותר להשמיע את דעתה. אבל כנראה שהיא לא מבינה שמלים "זה לא צחוק" ויש להן משמעות, בעיקר כאשר אורנה בנאי השחקנית הנודעת משמיעה אותן בזמן הלא נכון.
22/07/2014 | עמי דור-און | מאמרים
בואו ונודה על האמת. במסגרת גל המשפטיזציה היתרה העובר בשנים האחרונות על מדינת ישראל לא נחקק, עדיין, כל חוק האוסר על הפגנות בזמן המלחמה, קודם שוך הקרבות. אין ספק, כי החברה הישראלית אינה חברה מונוליטית, העשויה, כל כולה, מקו וחוט חשיבה אחד וקבוע - וטוב שכך. עם זאת, רואה אני בהפגנות השמאל נגד המשך קיומה של המלחמה, משום ביזוי זכרם של חללי צה"ל והטלת מורך-לב מיותר, בליבם של חיילי צה"ל. חיילים אלה נלחמים עדיין, בעת כתיבת ופרסום דברים אלה, בעזה, בגבורה רבה ומחרפים נפשם למוות - כך ממש! - למען בטחונה של מדינת ישראל, בכלל והיישובים הרבים בתחום אזור עוטף עזה, בפרט.
22/07/2014 | עו"ד חיים שטנגר | מאמרים
+ כיתבו בפורומים של News1 + חדשות נוספות ברשת | + הודעות נוספות ברשת | + בלוגרים ברשת
News1 ׳ž׳—׳œ׳§׳" ׳¨׳׳©׳•׳ ׳" :  ניוז1  |   |  עריסת תינוק ניידת  |  קוצץ ירקות מאסטר סלייסר  |  NEWS1  |  חדשות  |  אקטואליה  |  תחקירים  |  משפט  |  כלכלה  |  בריאות  |  פנאי  |  ספורט  |  הייטק  |  תיירות  |  אנשים  |  נדל"ן  |  ביטוח  |  פרסום  |  רכב  |  דת  |  מסורת  |  תרבות  |  צרכנות  |  אוכל  |  אינטרנט  |  מחשבים  |  חינוך  |  מגזין  |  הודעות לעיתונות  |  חדשות ברשת  |  בלוגרים ברשת  |  הודעות ברשת  |  מועדון +  |  אישים  |  פירמות  |  מגשרים  |  מוסדות  |  אתרים  |  עורכי דין  |  רואי חשבון  |  כסף  |  יועצים  |  אדריכלים  |  שמאים  |  רופאים  |  שופטים  |  זירת המומחים  | 
׳ž׳•"׳œ ׳•׳¢׳•׳¨׳š: ׳™׳•׳׳‘ ׳™׳¦׳—׳§ ֲ© ׳›׳œ ׳”׳–׳›׳•׳™׳•׳× ׳©׳ž׳•׳¨׳•׳×     |    ׳©׳™׳•׳•׳§ ׳•׳₪׳¨׳¡׳•׳ ׳‘ News1     |     RSS
׳›׳×׳•׳‘׳×: ׳“"׳¨ ׳׳œ׳™׳”׳• ׳›׳”׳Ÿ 1 ׳₪׳×׳— ׳×׳§׳•׳” 4976012 ׳˜׳œ: 03-9345666 ׳₪׳§׳¡ ׳ž׳¢׳¨׳›׳×: 03-9345660 ׳“׳•׳׳œ: New@News1.co.il