משרד ירושלים ומסורת ישראל מתכנן להפקיד את ניהול הילולת ל"ג בעומר במירון בידי מקורבים אליו, תוך שהוא עוקף את החובה לקיים מכרז פומבי. כך טוענת חברת כפיים שיווק וקידום מכירות, המבקשת (29.1.24) מבית המשפט המחוזי בירושלים להורות למשרד - בראשותו של השר
מאיר פרוש - לקיים מכרז לשירותי הייעוץ להפקת ההילולה.
אחד הליקויים המרכזיים שהתגלו בוועדת החקירה הממלכתית לאסון מירון היה, שההילולה - ההתכנסות הגדולה ביותר בישראל (השנה צפויים להגיע 200,000 איש) - מנוהלת ללא מפיק, שתפקידו בין היתר הוא לתאם בין גורמי הבטיחות. ההילולה הופקדה בידי פרוש ומשרדו אומנם מתכוון לשכור השנה מפיק, אך ועדת המכרזים שלו העניקה להתקשרות זו פטור ממכרז. על-פי עתירתה של כפיים, המפיק יקבל 2.5 מיליון שקל ויהיה אחראי על תקציב של 80 מיליון שקל.
כפיים אומרת כי היא אחת מחברות ההפקות והייעוץ הגדולות בארץ, ובין לקוחותיה מצויים עיריות תל אביב וירושלים, הרכבת, קבוצת שטראוס, רשת סופרפארם וקניוני עזריאלי. משרד ירושלים לא פנה אליה לקבלת הצעות להפקת ההילולה, אלא לארבע חברות אחרות: וי.אי.פי ליאור הפקות, טאלנט מיוזיק איוונטס, בנדה הפקות ואפקט בס"ד הפקות. חברות אלו נבחרו בידי מנכ"ל המשרד, אסף יזדי. כפיים מציינת, כי אף אחת מ-25 מחברות ההפקה הגדולות בארץ, שאושרו בידי החשב הכללי (כמותה), לא קיבלה פנייה מהמשרד.
ועדת המכרזים אישרה את הפטור ממכרז בנימוק ש"הכרחי שבמשימה מסוג זה, ובעלת היקף מהותי וכספי כה נרחבים ובעלת מורכבות כה רבה, יתוכלל האירוע באמצעות יועץ שישררו בינו לבין המשרד יחסי אמון" ולכן צריך שתהיה ביניהם "זהות אינטרסים". לטענת כפיים, דווקא אופיה של ההילולה מחייב ניתוק בין המפיק לבין השר והמשרד, שכן הוא מהווה בפועל שומר סף כמי שמתווך בין מדיניות השר לבין גורמי הבטיחות. יחסי אמון מיוחדים עלולים להוביל לכך שהמפיק יתן עדיפויות למדיניות השר על פני דרישות האבטחה והרישוי המקצועית, מזהירה החברה.
כפיים שואלת רטורית, האם "האמון הנדרש משמעותו - רצון להיטיב עם מקורבים למשיבה [המשרד] ועקיפת ההליך הפומבי והשוויוני". מדובר בשירותי הפקה לכל דבר, היא מוסיפה, והמשרד מגדיר אותם כ"ייעוץ" רק כדי שיוכל לחמוק מחובת המכרז. כפיים גם מצביעה על כך שתנאי הסף אינם כוללים ניסיון ברישוי, בטיחות ואבטחה, וטוענת שהניסיון הנדרש - ניהול אירוע בעל 10,000 איש בשלושה מוקדים - אינו מתקרב להילולה בה יהיו לפחות עשרה מוקדים כאלה.
כפיים מבקשת כאמור מבית המשפט להורות למשרד ירושלים לקיים מכרז להפקת ההילולה ולכלול בו תנאי סף בדבר ניסיון ייחודי בהתנהלות מול גורמי רישוי וביטחון. העתירה הוגשה באמצעות עו"ד דוד לוונטהל וטרם הוגשו תגובות המשרד ויתר החברות. המשרד אומר בתגובה, כי מדובר בהליך לבחירת יועץ, ובקרוב יתפרסם מכרז לבחירת המפיקים להילולה.