לראשונה בתולדותיה קיימה הנהלת המכבייה מכרז למיקור חוץ, במסגרתו מינתה סוכן תיירות ישראלי שיטפל מטעמה בלעדית בכל הנוגע ללינות משתתפי המכבייה.
מבין 6 החברות הגדולות בענף בישראל נבחרה חברת "אינטרנשיונל", בראשותו של המנכ"ל רפי שלף, לטפל בכל גורמי האכסון והאירוח של כ-5000 הספורטאים שיגיעו מ-56 מדינות. כמו כן תטפל החברה בכ-2000 בני המשפחה, המלווים והאוהדים שיגיעו מרחבי העולם.
לחברת "אינטרנשיונל תיירות וכנסים" ניסיון רב בטיפול בקבוצות גדולות מחו"ל המתארחות בישראל. החברה עוסקת בתחום התיירות זה כ-60 שנה.
העסקה מקיפה 14 לילות במלונות מדרגה ראשונה בת"א, ר"ג, בת-ים, נתניה, קיסריה, חיפה וירושלים. האירוח, על בסיס פנסיון מלא, כולל את כל הארוחות במלונות, כאשר המזון נמצא תחת פיקוח של תזונאית ודיאטנית המכבייה הקובעת אילו מרכיבי מזון יוגשו למאכל לספורטאים.
כל מלון ישמש כ"כפר אכסון" בו יתארחו הספורטאים לפי המקצועות בהם יתחרו (ולא לפי ארצות המוצא). הנהלת מכבי מינתה יועצים חיצוניים מקצועיים המפקחים על כל הקשור בבטיחות ובביטחון במלונות. בכל מלון ישהו גם מספר נציגים של מטה המכבייה ונציג מחברת "אינטרנשיונל" שידאגו לכל פעילויות הספורטאים, נוחיותם ורווחתם.
חברת "אינטרנשיונל" הקימה צוות מקצועי מיוחד שעוסק זה מספר חודשים באיתור בתי-מלון המתאימים לאירוח הספורטאים, ועונים על הדרישות הקפדניות של הועד האולימפי העולמי של מכבי מבחינת רמתם ומיקום, והעומדים במסגרת התקציבית של המכבייה. עד כה נחתמו הסכמים עם למעלה מ20- בתי-מלון.
